Jak si Vyrobit Tabulku bleskurychlý

Někdy máme ty dny

se dostaneme do kanceláře v dopoledních hodinách, káva v ruce, ale my jsme pomalý. Máme pocit, že se svět pohybuje 10krát pomaleji!

Excel má ty pomalé dny příliš (příliš často, pokud se mě zeptáte), a když se to stane, váš den může vykolejit. Existují však věci, které můžete udělat, abyste tyto problémy s výkonem minimalizovali,a já vám ukážu jak!

Phantom Data

První věc, kterou musíte udělat, aby optimalizovat svůj list výkon, je zkontrolovat, zda máte data v buňkách, které si myslíte, že jsou prázdné. Zde je věc, někdy když jste zaneprázdněni rozmetávali, že super důležité analýzy, které si nechtěně formát buňky, které jste neměl v úmyslu (zvýraznění celého řádku, například), nebo Excel čte data v buňkách, které obsahují data. Říkám tomu „fantomová data“ …

tato fantomová data mají schopnost zvětšit velikost vašeho souboru na větší, než by měla být. Tyto údaje se musíte zbavit:

  • Najít poslední řádek dat
  • Zvýrazněte řádek pod poslední řádek dat
  • Stiskněte kombinaci kláves CTRL + SHIFT + DownArrow
  • Stiskněte kombinaci kláves CTRL + – (mínus)
  • Najít poslední sloupec dat
  • Zvýrazněte sloupec za poslední sloupec dat
  • Stiskněte kombinaci kláves CTRL + SHIFT + RightArrow
  • Stiskněte kombinaci kláves CTRL + – (mínus)

Zastavit Daisy Řetězení Vaše Vzorce

všichni víme, co se stane, když stojíte domino dlaždice v přední části se navzájem, a tip na první přes. Sedmikrásková řetězová reakce nastane, když jeden po druhém padnou další domino.

více Domino znamená, že dokončení řetězu sedmikrásky trvá déle.

když sedmikráska řetězce Excel vzorců dohromady to může mít stejný pomalý postup vliv na tabulku aplikace Excel. Daisy chaining vzorce je místo, kde výsledek jednoho ovlivňuje výpočet v jiné buňce, což ovlivňuje výpočet jiného, a další, a tak dále. Čím více dat pracujete, tím větší je dopad na tabulku a tím pomalejší je.

při příštím nastavení tabulky mějte na paměti. Pokud máte pocit, že je nutné řetězit vzorce, zvažte použití kontingenční tabulky pro výpočet hodnot, které potřebujete, a pro přístup k těmto hodnotám použijte funkci GETPIVOT.

Vyhněte se použití těkavých funkce

slovo „těkavé funkce“ vyvolává duševní obrazy přesýpací hodiny ikony točí do zapomnění.

Excel má dva typy funkcí a většina spadá do energeticky nezávislé Kategorie. Tyto funkce se přepočítávají pouze tehdy, když se změní buňka, která ovlivňuje nebo je ovlivněna touto funkcí. Účinnost až do jádra …

pokud však použijete Volatilní funkci, jako je dnes (), Excel přepočítá a aktualizuje výsledek této funkce bez ohledu na to, které buňky upravíte ve svém listu. Jak si dokážete představit, mohlo by to pro vás potenciálně způsobit obrovské problémy. Co je horší, mnoho akcí se spustí aplikace Excel k aktualizaci výpočtu těchto funkcí:

  • Mazání/vkládání řádků nebo sloupců.
  • filtrování/nefiltrace.
  • přidání, úpravy nebo odstranění definovaného názvu.
  • přejmenování listu.
  • změna polohy listu ve vztahu k jiným listům.
  • Skrytí nebo odkrytí řádků

neexistuje téměř nic, co byste mohli udělat, abyste tomu zabránili (kromě vypnutí automatických výpočtů).

jaké jsou příklady volatilních funkcí aplikace Excel? Zde je seznam:

  • RAND()
  • NOW()
  • DNES()
  • OFFSET()
  • CELL()
  • NEPŘÍMÉ()
  • INFO()
  • RANDBETWEEN()

Pokud pracujete s relativně malý soubor dat, pak to není tak velký problém. Pokud pracujete s historicky pomalé list a používáte jednu z funkcí v seznamu výše, zvažte použití alternativních funkcí získat práci.

například: namísto použití TODAY () zvažte použití zástupce aplikace Excel pro zadání statického data a času:

Ctrl + ;

zvažte upgrade aplikace Excel na 64-Bit

Excel v současné době (verze po 2010) přichází ve dvou různých verzích; 32-Bit a 64-Bit. Jedním z hlavních rozdílů mezi těmito dvěma je, že 64bitová verze je dvakrát tak schopná zpracovávat data jako 32bitová verze. Obvykle to znamená, že vaše tabulky se načítají a běží rychleji, zejména pokud jste zvyklí pracovat s velkými datovými soubory. Z mých zkušeností se 32bitová verze aplikace Excel obvykle začíná vyskytovat problémy s výkonem, jakmile velikost souborů překročí přibližně 20 MB. Modernizace může poskytnout obrovské zvýšení výkonu.

je tu jeden háček, i když…

chtěl bych zdůraznit, že předtím, než provedete jakékoli úpravy systému, měli byste nejprve zjistit, zda je to pro vás správný krok. Musíte zvážit, jaké jsou vaše hardwarové konfigurace, operační systém a zda je váš počítač dokonce schopen spustit 64bitovou softwarovou aplikaci(některé nejsou). To vše se zdá složitější, než to je, ale chci se ujistit, že jste pochopili, že pokud váš systém nemůže zvládnout upgrade můžete skončit dělá víc škody, než jste si mysleli.

jak víte, kterou verzi aplikace Excel používáte?

  1. otevřete Excel
  2. vyberte soubor v levém horním rohu a poté vyberte účet nebo nápovědu ze seznamu vlevo.
  3. klikněte na o aplikaci Excel
  4. zde byste měli vidět, kterou verzi aplikace Excel používáte.

pokud používáte 32bitovou verzi a máte zájem o upgrade, ujistěte se, že provedete svůj výzkum. Začal bych tím, že se podívám na tento článek, který plně pojednává o výhodách a nevýhodách modernizace.

zkuste se vyhnout vzorcům pole

vzorce pole mohou být extrémně silné, ale jejich nadměrné používání má své nevýhody. Excel má těžký čas na výpočet vzorců velkého pole nebo příliš mnoho vzorců pole najednou.

Stručně řečeno, vzorce pole mohou vyhodnotit a použít vzorec pro každou jednotlivou buňku v rozsahu a produkovat více výsledků. Vzhledem k tomu, že vzorec pole musí někdy vypočítat vzorec pro každou buňku jednotlivě, použití těchto výkonných funkcí může příliš často zpomalit váš list.

Zvažte použití některé pomocné sloupce nebo samostatný list k replikaci kroky s maticový vzorec, pomocí standardní aplikace Excel vzorce získat stejný výsledek. Zda to funguje, bude záviset na vašem jedinečném případě, takže budete muset skutečně využít svou kreativitu a dovednosti při řešení problémů.

použijte tabulky aplikace Excel

máte ve svých sešitech velké seznamy dat? Převeďte je do tabulek aplikace Excel a sledujte, jak váš list provádí výpočty mnohem snadněji. Převod dat do tabulky umožňuje odkazovat na tato data ve vzorci mnohem jednodušší pro vás a Excel(a mnohem intuitivnější).

nejlepší metodou, jak zajistit, aby byl váš list plně optimalizován, je správné nastavení od začátku. Pečlivě plánovat, jak vaše data bude fed do listu a jak to bude generovat výsledek je stěžejní k tomu, že váš list je plně optimalizován pro výkon.

takže příště budete sedět a zírat na tuto obrazovku…

a máte pocit, že položíte na svůj počítač plácnutí, jen si pamatujte tuto taktiku a měli byste mít lepší tabulku.

Share

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna.