Der jährliche Fonds, Best Practices und die Spenderpyramide

Giving USA lieferten Untersuchungen, die zeigten, dass Amerikaner 2019 449,64 Milliarden US-Dollar für wohltätige Zwecke spendeten, ein Anstieg von 5,1% gegenüber 2018. Inflationsbereinigt stiegen die Gesamteinnahmen um 4,2%. Das Spenden wird jährlich von einer Vielzahl von Faktoren beeinflusst, einschließlich wirtschaftlicher und politischer Aktivitäten, die sich auf die Entscheidungen der Spender auswirken.

Ein Blog von AGN Resources weist auf den Unterschied zwischen den Begriffen annual Giving und Annual Fund hin. Es gibt keine universelle Definition für den Begriff Jahresfonds, und die Kriterien variieren zwischen den Institutionen. Jährliche Mittel haben Genauigkeit und finanzielle Betonung und können sich auf uneingeschränkte und eingeschränkte Geschenke konzentrieren. Dieser Fonds orientiert sich an den institutionellen Bedürfnissen und Prioritäten. Jährliches Geben ist ein viel breiterer Begriff, der jährliche Geschenke impliziert, unabhängig davon, wo sie bezeichnet werden. Diese Art von Geschenk unterstützt normalerweise die aktuellen Betriebsanforderungen. Jährliche Spenden können als eine Möglichkeit angesehen werden, wie die meisten Spender jedes Jahr eine Organisation unterstützen.

Der verstorbene Henry A. Rosso ist eine der führenden Autoritäten des modernen Fundraising. In seinem Buch „Hank Rossos Achieving Excellence in Fundraising“ stellte er fest, dass gemeinnützige Organisationen dringend eine starke jährliche Kampagne benötigen. Er glaubte, dass der jährliche Fonds der Baustein für alle Spendenaktionen ist. Es schafft eine Basis von Spendern und sorgt für einen stetigen Umsatzfluss für die Organisation.

Der jährliche Fonds strebt eine Finanzierung aus individuellen Ermessenseinkünften an. Beteiligung wird durch die jährliche Aufforderung zur Abgabe von Geschenken eingeladen. Der Prozess der Aufforderung ermutigt den Spender, die Organisation, die er unterstützt, besser zu verstehen. Der jährliche Fonds muss über einen gut durchdachten Jahresplan und Zeitplan verfügen, der die Ziele berücksichtigt. Der wichtigste Zielmarkt müssen Einzelpersonen sein, da sie jedes Jahr das meiste Geld für wohltätige Zwecke geben.

Jährliche Fondsziele sollten sein:

  1. Erbitten und sichern Sie sich ein neues Geschenk, Wiederholungsgeschenk und verbessertes Geschenk.
  2. Aufbau und Entwicklung einer Spenderbasis.
  3. Legen Sie Gewohnheiten und Muster des Gebens durch regelmäßige Aufforderung fest.
  4. Erweitern Sie die Spenderbasis, indem Sie neue Interessenten gewinnen.
  5. Sammeln Sie jährlich uneingeschränktes und eingeschränktes Geld.
  6. Einen Wahlkreis informieren, einbeziehen und an die Organisation binden.
  7. Verwenden Sie die Spenderbasis, um große potenzielle Spender zu identifizieren.

In einem DonorSearch-Leitfaden für jährliche Fondsstrategien heißt es, dass neben der Sicherung der Betriebskosten eines der Hauptziele der jährlichen Mittelbeschaffung darin besteht, die bestehenden Spenderbeziehungen zu vertiefen. Der jährliche Fonds wächst durch Spendenaktionen, die als jährliche Spendenaktionen bekannt sind. Jährliche Spendenkampagnenstrategien umfassen Kampagnenplanung, Investition in die richtige Fundraising-Software, Durchführung laufender Prospektrecherchen, Förderung von Spendern durch Spendermitgliedschaftsprogramme, Berücksichtigung von Kinderkampagnen und Festlegung Ihrer Marketingstrategie.

Sie müssen auch einen Jahreskalender erstellen, mehrere Outreach-Kanäle wie soziale Medien, E-Mail und Text verwenden, Ihre Liste segmentieren (z. B. einmalige Spender, wiederkehrende Spender, abgelaufene Spender), Ihre Liste personalisieren, wiederkehrende Spenden fördern, einen Appell zum Jahresende richten, ein Verpfändungsprogramm einrichten, passende Geschenke bewerben, Engagement-Möglichkeiten anbieten, Ihre Daten auswerten, Unternehmenssponsorings erkunden, mehrere kleinere jährliche Fondsveranstaltungen organisieren, jährliche Veranstaltungen interessant halten, eine feierliche Veranstaltung am Ende Ihrer Kampagne ausrichten, zeigen Sie Ihre Dankbarkeit und passen Sie die Follow-ups an ups basierend auf Spenderinteressen.

Ein Blog von Arjuna Solutions schlägt verschiedene Best Practices vor, um Ihre jährliche Spendenaktion auf einer konsistenten Basis zu verbessern. Das Ziel einer jährlichen Kampagne muss es sein, auf die Gewinnung und Bindung von Spendern abzuzielen, die jährliche Unterstützung jedes Jahr zu erhöhen und wichtige und geplante Geschenke zu kultivieren. Um eine erfolgreiche jährliche Spendenkampagne durchzuführen, sollten Sie kleinere Unterkampagnen einrichten, mehrere Kanäle verwenden, Metriken testen und optimieren, Geschichten erzählen, um das Bewusstsein zu schärfen, den Austausch durch Videos fördern, das Spenden durch Online-Optionen vereinfachen, personalisierte Spenden verwenden Beträge basierend auf Kapazitätsanalysen und Follow-up mit Spendern mit handschriftlichen Notizen, wenn möglich.

Viele Fundraising-Profis haben verschiedene Formen einer Fundraising-Pyramide untersucht. Die Grundpyramide hatte den jährlichen Fonds an der Basis der Pyramide, der die niedrigsten Spendenbeträge widerspiegelte, aber die größte Anzahl von Spendern aufwies; große Geschenke in der Mitte der Pyramide mit größeren Geldbeträgen, aber weniger Spendern als der jährliche Fonds; und an der Spitze der Pyramide geplante Geschenke, die die wenigsten Spender darstellten, aber die größten Geschenke.

Diese Pyramide war ein komplexes Instrument, das aus Erziehungs-, Kultivierungs-, Motivations- und Verwaltungstechniken bestand, die im Laufe der Zeit entwickelt wurden, um den Interessenten durch verschiedene Phasen des Engagements der Spender innerhalb der Organisation zu bewegen. Durch eine Entwicklung von Zeit, Techniken und Strategien hat die Grundpyramide ihre Funktionalität verändert. Laut Stelter gehört die Spenderpyramide nun der Vergangenheit an.

Ein kürzlich erschienener Artikel von Stelter weist darauf hin, dass sich die traditionelle Spenderpyramide verändert hat und vielleicht tot ist. In der Vergangenheit waren jährliche Spender transaktionaler Natur. Im Laufe der Zeit arbeiteten gemeinnützige Organisationen daran, Spender mithilfe verschiedener Tools wie Moves Management in die Pyramide zu bringen. Diese Spender wurden zu konsistenten Spendern, Hauptspendern, Hauptspendern und geplanten Geschenkspendern. Durch Technologie- und Prozessänderungen, Spender sind jetzt an verschiedenen Stellen in ihrem Spendenzyklus mit Organisationen verbunden, im Gegensatz zu einer linearen Progression.

In der heutigen Welt treffen Spender an verschiedenen Einstiegspunkten auf Spendenaktionen und Organisationen. Zum Beispiel werden jetzt geplante Geschenke von Erstspendern gemacht. So wie, Die traditionelle Spenderpyramide ist jetzt zu einem Spenderwirbel geworden. Dieser Vortex-Prozess ermöglicht es Ihnen, die heutigen Spender über eine Vielzahl von Einstiegskanälen zu erreichen. Sie müssen alle Spender gleich behandeln, da Sie ihren gesamten langfristigen organisatorischen Wert nicht kennen, bis diese Beziehung reift. Sie müssen auch zu Beginn einen höheren Wert auf Social Media legen. Die traditionelle Bewegung eines Spenders von der jährlichen Spende zur geplanten Spende kann existieren oder auch nicht.

Der jährliche Fonds, wie wir ihn historisch kannten, hat sich weiterentwickelt. Verstehen Sie es als das, was es ist, und seien Sie bereit, Ihre Prozesse, Techniken und Ihr strategisches Denken entsprechend zu ändern. Ihr Fundraising-Programm muss facettenreich sein und alle Arten von Spendern ansprechen. Ihr jährlicher Fonds muss Best Practices und die Vortex-Theorie verstehen. Sind Sie auf diese Komplexität vorbereitet?

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