Wie Sie Ihre Tabelle blitzschnell machen

Manchmal haben wir diese Tage

Wir kommen morgens mit Kaffee in der Hand ins Büro, aber wir sind träge. Wir haben das Gefühl, dass sich die Welt 10 mal langsamer bewegt!

Excel hat auch diese trägen Tage (zu oft, wenn Sie mich fragen), und wenn es passiert, kann Ihr Tag entgleist sein. Es gibt jedoch Dinge, die Sie tun können, um diese Leistungsprobleme zu minimieren, und ich zeige Ihnen, wie!

Phantomdaten

Das erste, was Sie tun müssen, um die Leistung Ihres Blattes zu optimieren, ist zu überprüfen, ob sich Daten in Zellen befinden, die Ihrer Meinung nach leer sind. Hier ist die Sache: Manchmal formatieren Sie versehentlich Zellen, die Sie nicht beabsichtigten (z. B. Hervorheben der gesamten Zeile), oder Excel liest Daten in Zellen, die früher Daten enthielten, während Sie mit dieser äußerst wichtigen Analyse beschäftigt sind. Ich nenne das „Phantomdaten“ …

Diese Phantomdaten haben die Fähigkeit, die Größe Ihrer Datei größer zu machen, als sie sein sollte. Sie müssen diese Daten loswerden, indem Sie:

  • Suchen Sie die letzte Datenzeile
  • Markieren Sie die Zeile unter der letzten Datenzeile
  • Drücken Sie STRG + UMSCHALT + Pfeil nach unten
  • Drücken Sie STRG + – (minus)
  • Suchen Sie die letzte Datenspalte
  • Markieren Sie die Spalte nach der letzten Datenspalte
  • Drücken Sie STRG + UMSCHALT + RightArrow
  • Drücken Sie STRG + – (minus)

Stoppen Sie die Verkettung Ihrer Formeln

Wir alle wissen, was passiert, wenn Sie Domino-Kacheln voreinander stellen und die erste umkippen. Eine Daisy-Chain-Reaktion tritt auf, wo, einer nach dem anderen, die anderen Dominosteine fallen um.

Mehr Dominosteine bedeuten, dass es länger dauert, bis die Daisy Chain abgeschlossen ist.

Wenn Sie Excel-Formeln verketten, kann dies den gleichen langsamen Verlauf auf eine Excel-Tabelle haben. Daisy Chaining Formeln ist, wo das Ergebnis eines wirkt sich auf die Berechnung in einer anderen Zelle, die die Berechnung eines anderen beeinflusst, und eine andere, und so weiter. Je mehr Daten Sie verwenden, desto größer ist die Auswirkung auf Ihre Tabelle und desto langsamer wird sie.

Wenn Sie Ihre Tabelle das nächste Mal einrichten, denken Sie daran. Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Formeln verkettet werden müssen, sollten Sie eine Pivot-Tabelle verwenden, um die benötigten Werte zu berechnen, und die Funktion GETPIVOT verwenden, um auf diese Werte zuzugreifen.

Vermeiden Sie die Verwendung flüchtiger Funktionen

Das Wort „flüchtige Funktionen“ beschwört mentale Bilder von Sanduhrsymbolen herauf, die in Vergessenheit geraten.

Excel hat zwei Arten von Funktionen, und die meisten fallen unter die nichtflüchtige Kategorie. Diese Funktionen werden nur neu berechnet, wenn sich eine Zelle ändert, die diese Funktion beeinflusst oder von ihr beeinflusst wird. Effizienz bis ins Mark …

Wenn Sie jedoch eine flüchtige Funktion wie TODAY() , berechnet Excel das Ergebnis dieser Funktion neu und aktualisiert es, unabhängig davon, welche Zellen Sie in Ihrem Blatt ändern. Wie Sie sich vorstellen können, könnte dies möglicherweise zu großen Problemen für Sie führen. Schlimmer noch, viele Aktionen lösen Excel aus, um die Berechnung dieser Funktionen zu aktualisieren:

  • Löschen / Einfügen von Zeilen oder Spalten.
  • Filtern/Ungefiltern.
  • Hinzufügen, Bearbeiten oder Löschen eines definierten Namens.
  • Umbenennen eines Arbeitsblatts.
  • Ändern der Position eines Arbeitsblatts in Bezug auf andere Arbeitsblätter.
  • Zeilen ein- oder ausblenden

Sie können fast nichts tun, um dies zu vermeiden (außer automatische Berechnungen auszuschalten).

Also, was sind Beispiele für die flüchtigen Excel-Funktionen? Hier ist eine Liste:

  • RAND()
  • JETZT()
  • HEUTE()
  • OFFSET()
  • ZELLE()
  • INDIREKT()
  • INFO()
  • RANDBETWEEN()

Wenn Sie mit einem relativ kleinen Datensatz arbeiten, ist dies kein so großes Problem. Wenn Sie mit einem historisch langsamen Blatt arbeiten und eine der Funktionen in der obigen Liste verwenden, sollten Sie alternative Funktionen verwenden, um die Arbeit zu erledigen.

Beispiel: Verwenden Sie anstelle von TODAY() die Excel-Verknüpfung zur Eingabe eines statischen Datums und einer statischen Uhrzeit:

Strg + ;

Erwägen Sie ein Upgrade von Excel auf 64-Bit

Excel ist derzeit (Versionen nach 2010) in zwei verschiedenen Versionen erhältlich. 32-Bit und 64-Bit. Einer der Hauptunterschiede zwischen den beiden ist, dass die 64-Bit-Version doppelt so Daten verarbeiten kann wie die 32-Bit-Version. In der Regel bedeutet dies, dass Ihre Tabellenkalkulationen schneller geladen und ausgeführt werden, insbesondere wenn Sie es gewohnt sind, mit großen Datendateien zu arbeiten. Meiner Erfahrung nach treten bei der 32-Bit-Version von Excel normalerweise Leistungsprobleme auf, sobald die Dateigrößen etwa 20 MB überschreiten. Ein Upgrade kann die Leistung erheblich steigern.

Es gibt jedoch einen Haken …

Ich möchte darauf hinweisen, dass Sie, bevor Sie Änderungen an Ihrem System vornehmen, zuerst herausfinden sollten, ob dies der richtige Schritt für Sie ist. Sie müssen überlegen, welche Hardwarekonfigurationen Sie haben, welches Betriebssystem Sie verwenden und ob Ihr Computer überhaupt in der Lage ist, eine 64-Bit-Softwareanwendung auszuführen (einige nicht). Das alles scheint komplizierter als es ist, aber ich möchte sicherstellen, dass Sie verstehen, dass, wenn Ihr System das Upgrade nicht verarbeiten kann, Sie am Ende mehr Schaden anrichten könnten, als Sie dachten.

Woher wissen Sie, welche Version von Excel Sie ausführen?

  1. Öffnen Sie Excel
  2. Wählen Sie Datei in der oberen linken Ecke, und wählen Sie dann entweder Konto oder Hilfe aus der Liste auf der linken Seite.
  3. Klicken Sie auf Über Excel
  4. Hier sollten Sie sehen können, welche Version von Excel Sie ausführen.

Wenn Sie die 32-Bit-Version ausführen und an einem Upgrade interessiert sind, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Nachforschungen anstellen. Ich würde damit beginnen, diesen Artikel zu lesen, in dem die Vor- und Nachteile des Upgrades ausführlich erläutert werden.

Versuchen Sie, Array-Formeln zu vermeiden

Array-Formeln können extrem leistungsfähig sein, aber ihre übermäßige Verwendung hat ihre Nachteile. Excel hat es schwer, große Array-Formeln oder zu viele Array-Formeln gleichzeitig zu berechnen.

Kurz gesagt, Array-Formeln können eine Formel auf jede einzelne Zelle in einem Bereich auswerten und anwenden und mehrere Ergebnisse liefern. Da eine Array-Formel manchmal die Formel für jede Zelle einzeln berechnen muss, kann die zu häufige Verwendung dieser leistungsstarken Funktionen Ihr Blatt verlangsamen.

Erwägen Sie, einige Hilfsspalten oder ein separates Blatt zu verwenden, um die mit der Array-Formel ausgeführten Schritte mithilfe von Standard-Excel-Formeln zu replizieren, um dasselbe Ergebnis zu erzielen. Ob dies funktioniert, hängt von Ihrem speziellen Fall ab, daher müssen Sie Ihre Kreativität und Ihre Fähigkeiten zur Problemlösung wirklich nutzen.

Excel-Tabellen verwenden

Haben Sie große Datenlisten in Ihren Arbeitsmappen? Konvertieren Sie sie in Excel-Tabellen und beobachten Sie, wie Ihr Blatt Berechnungen viel einfacher durchführt. Durch das Konvertieren Ihrer Daten in eine Tabelle wird das Verweisen auf diese Daten in einer Formel für Sie und Excel viel einfacher (und intuitiver).

Die beste Methode, um sicherzustellen, dass Ihr Blatt vollständig optimiert ist, besteht darin, es von Anfang an richtig einzurichten. Eine sorgfältige Planung, wie Ihre Daten in das Blatt eingespeist werden und wie ein Ergebnis generiert wird, ist entscheidend, um sicherzustellen, dass Ihr Blatt vollständig für die Leistung optimiert ist.

Also, das nächste Mal sitzt du da und starrst auf diesen Bildschirm…

Und Sie möchten einen Klaps auf Ihren Computer legen, denken Sie einfach an diese Taktik und Sie sollten eine leistungsfähigere Tabelle haben.

Share

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht.