miten teet Taulukkolaskentasi salamannopeasti

joskus, meillä on ne päivät

pääsemme aamulla toimistolle kahvi kädessä, mutta olemme hitaita. Tuntuu kuin maailma liikkuisi 10 kertaa hitaammin!

Excelissäkin on niitä verkkaisia päiviä (liian usein, jos minulta kysytään), ja kun niin käy, päiväsi voi suistua raiteiltaan. Kuitenkin, on asioita voit tehdä auttaa minimoimaan nämä suorituskykyyn liittyviä kysymyksiä, ja minä näytän miten!

Phantom Data

ensimmäinen asia, joka sinun täytyy tehdä optimoidaksesi arkin suorituskyvyn, on tarkistaa, onko sinulla tietoja soluissa, joiden luulet olevan tyhjiä. Tässä on asia, joskus kun olet kiireinen hionta pois, että super tärkeä analyysi olet vahingossa alustaa soluja et aio (korostamalla koko rivi, esimerkiksi) tai Excel lukee tietoja soluissa, jotka aiemmin sisältävät tietoja. Kutsun tätä ’aavedataksi’ …

tällä aavedatalla on kyky kasvattaa tiedostosi koko suuremmaksi kuin sen pitäisi olla. Sinun täytyy päästä eroon näistä tiedoista:

  • Etsi viimeinen tietorivi
  • Korosta viimeisen tietorivin alla oleva rivi
  • paina CTRL + SHIFT + DownArrow
  • paina CTRL + – (miinus)
  • Etsi tietojen viimeinen sarake
  • Korosta sarake tietojen viimeisen sarakkeen jälkeen
  • paina Ctrl + Shift + rightarrow
  • paina Ctrl + – (miinus)

lopeta Daisyn ketjuttaminen Kaavoihisi

me kaikki tiedämme, mitä tapahtuu, kun seisot dominolaattojen edessä ja kaadat ensimmäisen yli. Ketjureaktio syntyy, kun toinen toisensa jälkeen toinen dominopalikka kaatuu.

enemmän Domino tarkoittaa se kestää kauemmin päivänkakkara ketju loppuun.

kun ketjutat Excel-kaavat yhteen, sillä voi olla sama hidas etenemisvaikutus Excel-laskentataulukossa. Daisy ketjuttaminen kaavoja on, jos tulos yksi vaikuttaa laskemiseen toisessa solussa, joka vaikuttaa laskemiseen toisen, ja toinen, ja niin edelleen. Mitä enemmän tietoja käytät, sitä suurempi vaikutus on laskentataulukossasi ja sitä hitaammaksi se tulee.

seuraavan kerran kun lasket taulukkolaskentaasi, pidä tämä mielessä. Jos sinusta tuntuu, että on tarpeen ketjuttaa kaavoja, harkitse pivot-taulukon käyttämistä tarvittavien arvojen laskemiseen ja käytä getpivot-toimintoa päästäksesi näihin arvoihin.

Vältä haihtuvien funktioiden käyttöä

sana ”haihtuvat funktiot” loihtii unholaan mielikuvia tiimalasi-ikoneista.

Excelissä on kahdenlaisia funktioita, joista suurin osa kuuluu haihtumattomaan luokkaan. Nämä toiminnot lasketaan uudelleen vain, kun solu, joka vaikuttaa tai johon kyseinen toiminto vaikuttaa, muuttuu. Tehokkuus ytimeen asti …

kuitenkin, kun käytät haihtuvaa toimintoa, kuten tänään (), Excel laskee uudelleen ja päivittää tämän toiminnon tuloksen riippumatta siitä, mitä soluja muokkaat arkissasi. Kuten voitte kuvitella, tämä voi mahdollisesti aiheuttaa valtavia ongelmia sinulle. Mikä pahempaa, monet toimet laukaista Excel päivittää laskennan näistä toiminnoista:

  • rivien tai sarakkeiden poistaminen/lisääminen.
  • suodatus/suodattamaton.
  • tietyn nimen lisääminen, muokkaaminen tai poistaminen.
  • työkirjan nimeäminen uudelleen.
  • laskentataulukon aseman muuttaminen suhteessa muihin laskentataulukoihin.
  • piilevät tai katkeamattomat rivit

tämän välttämiseksi ei ole juuri mitään tehtävissä (paitsi automaattisten laskutoimitusten sammuttaminen).

niin, mitkä ovat esimerkkejä haihtuvista Excel-toiminnoista? Tässä on lista:

  • RAND()
  • nyt()
  • tänään()
  • OFFSET()
  • solu()
  • epäsuora()
  • INFO ()
  • RANDBETWEEN()

jos työskentelet suhteellisen pieni joukko tietoja niin tämä ei ole niin suuri ongelma. Jos käytät historiallisesti hidasta arkkia ja käytät jotakin yllä olevassa luettelossa mainituista toiminnoista, harkitse vaihtoehtoisten toimintojen käyttämistä työn tekemiseen.

esimerkiksi: sen sijaan, että käyttäisit tänään (), harkitse Excel-pikakuvaketta staattisen päivämäärän ja ajan syöttämiseksi:

Ctrl + ;

harkitse Excelin päivittämistä 64-bittiseen

Exceliin tällä hetkellä (vuoden 2010 jälkeiset versiot) tulee kahtena eri versiona; 32-bittisenä ja 64-bittisenä. Yksi suurimmista eroista näiden kahden välillä on se, että 64-bittinen versio pystyy käsittelemään dataa kaksi kertaa paremmin kuin 32-bittinen versio. Tyypillisesti tämä tarkoittaa, että laskentataulukot latautuvat ja toimivat nopeammin, varsinkin jos olet tottunut työskentelemään suurten datatiedostojen kanssa. Kokemukseni mukaan Excelin 32-bittinen versio alkaa yleensä kokea suorituskyvyn ongelmia, kun tiedostokoot ylittävät noin 20mb. Päivittäminen voi parantaa suorituskykyä valtavasti.

on kuitenkin yksi juju…

haluaisin huomauttaa, että ennen kuin teet muutoksia järjestelmääsi, sinun pitäisi ensin selvittää, onko se oikea siirto sinulle. Sinun täytyy harkita, mitä laitteistokokoonpanot ovat, käyttöjärjestelmä, ja onko kone pystyy edes ajaa 64-bittinen ohjelmistosovellus (jotkut eivät ole). Tämä kaikki vaikuttaa monimutkaisemmalta kuin se on, mutta haluan varmistaa, että ymmärrät, että jos järjestelmäsi ei kestä päivitystä, saatat päätyä tekemään enemmän vahinkoa kuin luulit.

Mistä tiedät, mitä Excelin versiota käytät?

  1. avaa Excel
  2. Valitse tiedosto vasemmasta yläkulmasta ja valitse sitten joko tili tai Ohje vasemmalla olevasta listasta.
  3. klikkaa tietoja Excelistä
  4. tästä, sinun pitäisi nähdä, mitä Excelin versiota käytät.

jos käytät 32-bittistä versiota ja olet kiinnostunut päivityksestä, varmista, että teet tutkimustyösi. Haluaisin aloittaa tutustumalla tähän artikkeliin, jossa käsitellään täysin päivittämisen etuja ja haittoja.

yritä välttää array kaavoja

Array kaavoja voi olla erittäin voimakas, mutta käyttämällä niitä liikaa on sen haittoja. Excel on vaikea laskea suuria array kaavoja, tai liian monta array kaavoja kerralla.

pähkinänkuoressa array-kaavoilla voidaan arvioida ja soveltaa kaavaa jokaiseen yksittäiseen soluun tietyllä alueella ja tuottaa useita tuloksia. Koska array kaava on joskus laskea kaavan kunkin solun erikseen, käyttämällä näitä tehokkaita toimintoja liian usein voi hidastaa arkki.

harkitse muutaman apusarakkeen tai erillisen arkin käyttämistä toistamaan array-kaavalla tehdyt vaiheet käyttämällä tavanomaisia Excel-kaavoja saman tuloksen saamiseksi. Onko tämä toimii riippuu ainutlaatuinen tapaus, joten sinun täytyy todella hyödyntää luovuutta ja ongelmanratkaisutaitoja.

käytä Excel-taulukoita

onko työkirjoissasi suuria listoja tiedoista? Muuntaa ne Excel taulukoita ja katsella arkki suorittaa laskelmia paljon helpommin. Muuntaa tiedot taulukkoon tekee viittaaminen että tiedot kaavassa paljon helpompaa sinulle ja Excel (ja paljon intuitiivinen).

paras tapa varmistaa, että levy on optimoitu täysin, On asettaa se oikein alusta alkaen. Huolellisesti suunnitella, miten tiedot aiotaan syöttää arkille ja miten se aikoo tuottaa tuloksen on ratkaisevan tärkeää varmistaa, että arkki on täysin optimoitu suorituskykyä.

joten, seuraavan kerran istut siellä tuijottamassa tätä ruutua…

ja sinusta tuntuu Making smack-alas tietokoneeseen, vain muistaa nämä taktiikat ja sinulla pitäisi olla paremmin toimiva taulukkolaskenta.

Share

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.