parhaat eSourcing Software Tools For 2021

Nielsenin vuonna 2015 tekemässä tutkimuksessa 66 prosenttia vastaajista oli valmis käyttämään enemmän rahaa sosiaaliseen vastuuseen sitoutuneella brändillä. Kaikilla toimialoilla kuluttajat ovat erityisen kiinnostuneita eettisesti hankituista tuotteista. Mutta monille toimitusketjun yrityksille hankinta on edelleen yksi vaikeimmista prosesseista tarkastaa ja seurata. Tämä ei ainoastaan haittaa yrityksen kykyä varmistaa eettiset käytännöt, mutta se myös tekee hankintaprosessin tehottomammaksi ja kalliimmaksi kuin sen pitäisi olla. Monet yritykset turvautuvat kuitenkin eSourcing-ohjelmistoihin, hankintatyökaluihin ja hankintaohjelmistoihin tämän ongelman ratkaisemiseksi.

vertaa sähköisen hankinnan ja hankinnan huippujohtajia

mitä sähköinen hankinta on?

ESourcing on yksinkertaisesti hankintaa, johon lisätään teknologiaa, kuten internet ja ohjelmistot, useimpien mukana olevien prosessien toteuttamiseksi. Tämä auttaa yrityksiä pysymään paremmin kärryillä toimittajistaan ja tuo lisää näkyvyyttä hankintatoimintaasi. Mutta sitten saatat miettiä, mitä eroa on hankinnan ja hankintatyökalujen välillä.

sähköinen hankinta vs sähköinen hankinta

huolimatta siitä, että sekä hankinta että hankinta käsittelevät tavarantoimittajia ja hankintoja, näihin kahteen liittyy hyvin erilaisia prosesseja. Hankinta koostuu kulutusanalyysistä; toimittajien löytämisestä; RFIs: n, RFQs: n, RFPs: n ja RFX: n hallinnoinnista; sopimusten hallinnoinnista; ja toimittajasuhteiden hallinnasta (SRM). Hankintaprosessi päättyy ennen hankintaprosessin alkua, koska hankinnassa hankitaan ja tilataan tavaroita ja palveluja kyseisiltä toimittajilta.

vaikka hankinta ei ole yleisesti sivuutettu prosessi, siihen ei kiinnitetä yhtä paljon huomiota kuin hankintoihin, vaikka se on yhtä lailla vastuussa kustannussäästöistä. Aiomme muuttaa sitä tänään antamalla hankinnalle rakkautta sähköisen hankinnan työkaluvertailussamme.

Best eSourcing Software Tools

kuten aiemmin mainittiin, yritykset voivat optimoida hankintaprosessinsa käyttämällä erilaisia sähköisiä Hankintatyökaluja, jotka ovat saatavilla. Nämä työkalut auttavat hallitsemaan koko prosessia alusta loppuun. Oletpa sitten hankinta-ammattilainen, joka tarvitsee parempaa hankintaprosessia tai yksinkertaisesti tutkimassa, miten parantaa toimitusketjustrategiaasi, eSourcing-työkalut saattavat olla etsimäsi. Auttaaksemme sinua löytämään oikean ratkaisun kokosimme viisi parasta eSourcing management-ohjelmistotyökalua:

Jaggaer

tämä toimittaja tarjoaa kaikki tarvittavat ominaisuudet, kun on kyse sähköisestä hankinnasta. Ensinnäkin Jaggaer tarjoaa kehittyneitä kulutusanalyysityökaluja, jotka auttavat yrityksiä hyödyntämään kaikki mahdollisuudet säästää rahaa ja parantaa menoja. Tämän tuotteen avulla käyttäjät voivat nähdä kokonaiskulut, kulut luokittain, kulut toimittajittain, laskujen määrän ja paljon muuta.

sitten Jaggaer tarjoaa hienostuneen RFX-työkalun, jonka avulla käyttäjät voivat automatisoida monia hankintaan liittyviä prosesseja. Se sisältää portaalin toimittajille, joissa he voivat täyttää kyselylomakkeita, jotka analysoidaan automaattisesti järjestelmän pisteytyskomponentilla. Lopuksi, tämä tuote tukee sopimuksen elinkaaren hallintaa. Sopimukset ovat helposti saatavilla keskitetystä paikasta, mikä helpottaa yhteistyötä ja noudattamista. Tämä ominaisuus sisältää myös koko-ja osasopimusmalleja, jotka nopeuttavat sopimuksen luontiaikaa. Päivitykset voidaan konfiguroida ilmestymään käyttäjän kojelautaan varoittamaan heitä mittareista,kuten suorituskyvystä.

vertaa Top Procurement/eSourcing Software Leaders

GEP SMART

GEP SMART tarjoaa valikoiman erilaisia työkaluja, joiden avulla yritykset voivat hallita hankintaprosessiaan. GEP SMART tarjoaa jaggaerin tavoin monimutkaisia kulutusanalyysiohjelmistoja. Koska ratkaisu kotoisin pilvi, GEP erikoistunut tarjoamaan reaaliaikaista tietoa menoja, kerätä tietoa kaikista lähteistä. GEP SMART pystyy myös puhdistamaan nämä tiedot varmistaakseen, että tiedot ovat tarkkoja luotettavan näkyvyyden takaamiseksi. GEP Smartin avulla voit saada arvokasta tietoa mittareista, kuten aluekohtaisista menoista, toimittajakohtaisista menoista, yleisestä menokehityksestä sekä muista tärkeistä vertailuarvoista. Lisäksi käyttäjät voivat määrittää hälytyksiä, kun menot saavuttavat tietyn rajan, ja käyttää järjestelmää millä tahansa internet-laitteella.

lisäksi GEP tarjoaa työkaluja erilaisten RFx-laitteiden hallintaan. Käyttöliittymä on helppokäyttöinen ja ymmärrettävä, mutta tarjoaa perusteellisen toiminnallisuuden. Se voidaan konfiguroida olemassa oleviin hankintaprosesseihin vain pari viikkoa ennen kuin se on toiminnassa. Sitten, voit isännöidä hankintatapahtumia, kuten online-huutokauppoja. Kaikki hankintatoimet sijaitsevat yhdessä paikassa, ja monet niistä voidaan automatisoida osittain tai täysin GEP: n avulla.

esimerkiksi hankintaprosessin päätyttyä käynnistetään sopimusten hallintaan liittyviä toimintoja. Lisäksi GEP tarjoaa työkaluja toimittajien suorituskyvyn seuraamiseen arviointien, hälytysten ja raporttien avulla.

Coupa Procurement

tarjoten sekä sähköisiä hankintoja että sähköisiä hankintoja, Coupa auttaa sinua siirtymään alkuperäisestä kulutusanalyysistä sopimusten hallintaan käyttämällä erilaisia sovelluksia kunkin prosessin tueksi. Coupan kulutusanalyysi sisältää valmiiksi rakennettuja raportteja, joiden avulla käyttäjät voivat seurata mittareita, kuten säästöjä, laskutusaikaa ja paljon muuta. Mutta käyttäjät voivat myös luoda mukautettuja raportteja uskomattoman käyttäjäystävällinen käyttöliittymä.

Coupan hankintahallintasovellus auttaa käyttäjiä toteuttamaan hankintatapahtumia ja saamaan kaiken irti jokaisesta mahdollisesta hankintamahdollisuudesta. Käyttäjät voivat määrittää hälytyksiä asioista, kuten lisääntynyt kulutus ja sopimus expirations. Tämä sovellus tarjoaa myös oivalluksia menoja, kuten ostotilaukset, laskut, jne. Coupa tarjoaa RFP/RFQ malleja työskennellä niin, että kerran aikaa vievä prosessi vie paljon vähemmän resursseja. Se sanoi, voit käyttää järjestelmää luoda mukautettuja RFPs/RFQs samoin. Voit kopioida sen myöhemmin, jos haluat käyttää samaa muotoa.

lisäksi sähköinen hankintajärjestelmä on käytettävissä mobiililaitteilla, joten voit milloin tahansa tarkistaa tavarantoimittajasi ja heidän tarjouksensa.

vertaa eSourcing/Procurement Software Leaders

Zycus

Zycus on järjestelmä, joka auttaa vähentämään käyttäjiensä kustannuksia. Ei sillä, etteivätkö muut tämän listan myyjät, mutta Zycuksella on näyttäviä numeroita. Erityisesti, että sen käyttäjät säästävät 15-45 prosenttia per hankintatapahtuma. Yksi tekijä näissä säästöt johtuvat vedä ja pudota RFX luominen. Tämä auttaa nopeuttamaan räätälöityjen mallien luomista, joten voit lähettää RFX-mallisi nopeammin.

Interaktiiviset mitä jos-arviointikyvyt auttavat suunnittelemaan tulevaisuutta, joten toimittajaanalyysi ei perustu pelkästään mielipiteisiin, jotka voivat olla tavalla tai toisella puolueellisia. Automatisoitu toimittajien ranking automatisoi edelleen toimittajien arviointiprosessia, mikä lyhentää päätöksentekoon kuluvaa aikaa.

Zycus tarjoaa myös kokonaisen valikoiman sähköisiä Hankintaohjelmistoja, jotka auttavat hankintaprosessin muissa osa-alueissa, kuten kulutusanalyysissä, laskujen hallinnassa, sopimushallinnassa ja tavarantoimittajien hallinnassa.

Ivalua

Ivalua tarjoaa yhden parhaista yhteistoiminnallisista eSourcing-työkaluista hyödyntämällä monia projektinhallintaohjelmiston tarjoamia ominaisuuksia. Keskeiset sidosryhmät voivat yhdessä kirjata tarvittavat vaatimukset toimittajavaatimusten ensimmäisen keräysvaiheen aikana. Tämä auttaa varmistamaan, että mikään vaatimus ei unohdu. Työnkulut voidaan myös määrittää tukemaan tapaa, jolla jo teet yhteistyötä tiimiesi kanssa. Käyttäjät voivat esimerkiksi asettaa tehtäviä ja riippuvuuksia varmistaakseen, että pallo pysyy pyörimässä.

lisäksi Ivalua tarjoaa reaaliaikaisia käänteishuutokauppaominaisuuksia. Ainutlaatuista ivaluassa on se, että se tarjoaa useita huutokauppatyyppejä, joten et ole juuttunut yhteen huutokauppaprosessiin. Lisäksi, voit aloittaa huutokaupan RFQ tarjouksia, kun ne tulevat. Käyttäjät voivat saada ilmoituksia, kun toimittajat ovat tehneet tarjouksen tai lähettäneet viestin. Ja kuten Zycus, ivalua tarjoaa what-if-simulaation, joka auttaa hankintatoimijoita tekemään parhaan liiketoimintapäätöksen.

lisäksi Ivalua tarjoaa BOM lifecycle manager-työkalun hankintaprosessin ja materiaalilaskun hallintaan samassa paikassa. Näin voit nähdä toimittajan suorituskyvyn suhteessa tuotteeseesi, mikä voi olla hyödyllistä, kun arvioit kumppanuuksiasi.

vertaa hankintaohjelmistojen huippujohtajia

Next Steps

hankinta on yksi tärkeimmistä prosesseista, kun on kyse yrityksen kilpailuedun säilyttämisestä. Siksi on tärkeää löytää pisimmällä ja virtaviivainen menetelmä suorittaa tämän prosessin. ESourcing-työkalun käyttöönotto on erinomainen ratkaisu tähän haasteeseen.

nyt kun tiedät, mitä parhailla sähköisillä Hankintayrityksillä on tarjota, on aika viimeistellä vaatimuslista ja vertailla järjestelmiä. Vaatimusluettelon luominen on välttämätön askel täydellisen eSourcing-ohjelmiston löytämisessä yrityksellesi. Sen pitäisi sisältää ominaisuuksia, toiminnallisuutta, ensisijainen käyttöönottotapa ja muita näkökohtia, joita tarvitaan seuraavasta ohjelmistojärjestelmästä, jotta se onnistuisi. Tutustu vapaa hankinta ohjelmisto vaatimukset malli hypätä aloittaa valinta.

mitä toivot saavuttavasi uudella eSourcing-työkalulla eettisten liiketoimintakäytäntöjen edistämisen lisäksi? Rakastamme kuulla lukijoiltamme, joten kerro meille jättämällä viesti alla!

Share

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.