Les Meilleurs Outils Logiciels d’eSourcing Pour 2021

Dans une étude réalisée en 2015 par Nielsen, 66% des répondants étaient prêts à dépenser plus d’argent avec une marque engagée dans la responsabilité sociale. Dans tous les secteurs, les consommateurs sont particulièrement préoccupés par les produits d’origine éthique. Mais pour de nombreuses entreprises de la chaîne d’approvisionnement, l’approvisionnement reste l’un des processus les plus difficiles à auditer et à suivre. Non seulement cela entrave la capacité d’une entreprise à garantir des pratiques éthiques, mais cela rend également le processus d’approvisionnement moins efficace et plus coûteux qu’il ne doit l’être. Cependant, de nombreuses entreprises se tournent vers les logiciels d’eSourcing, les outils d’approvisionnement et les logiciels d’approvisionnement pour résoudre ce problème.

Comparez les principaux Responsables des logiciels d’eSourcing/d’approvisionnement

Qu’est-ce que l’e-Sourcing ?

L’ESourcing consiste simplement à s’approvisionner avec l’ajout de technologies, telles qu’Internet et des logiciels, pour effectuer la plupart des processus impliqués. Cela aide les entreprises à suivre plus facilement leurs fournisseurs et offre plus de visibilité sur vos opérations d’approvisionnement. Mais vous vous demandez peut-être quelle est la différence entre les outils d’approvisionnement et d’approvisionnement.

Approvisionnement électronique vs approvisionnement électronique

Bien que l’approvisionnement et l’approvisionnement traitent tous deux des fournisseurs et des achats, les deux impliquent des processus très différents. Le sourcing comprend l’analyse des dépenses, la recherche de fournisseurs, la gestion des demandes de propositions, des demandes de propositions, des demandes de propositions et des RFX, la gestion des contrats et la gestion des relations avec les fournisseurs (SRM). Le processus d’approvisionnement se termine avant le début du processus d’approvisionnement, car l’approvisionnement implique l’achat et la commande de biens et de services auprès de ces fournisseurs.

Bien que l’approvisionnement ne soit pas un processus souvent négligé, il ne reçoit pas autant d’attention que l’approvisionnement, bien qu’il soit tout aussi responsable des économies de coûts. Nous nous apprêtons à changer cela aujourd’hui en donnant un peu d’amour au sourcing dans notre comparaison d’outils d’e-Sourcing.

Meilleurs Outils logiciels d’eSourcing

Comme nous l’avons mentionné précédemment, les entreprises peuvent optimiser leur processus d’approvisionnement en utilisant les différents types d’outils d’e-Sourcing disponibles. Ces outils aident à gérer l’ensemble du processus du début à la fin. Que vous soyez un professionnel de l’approvisionnement ayant besoin d’un meilleur processus d’approvisionnement ou que vous cherchiez simplement à améliorer votre stratégie de chaîne d’approvisionnement, les outils d’eSourcing pourraient bien être ce que vous recherchez. Pour vous aider à trouver la bonne solution, nous avons rassemblé les cinq meilleurs outils logiciels de gestion d’eSourcing:

Jaggaer

Ce fournisseur offre toutes les fonctionnalités nécessaires en matière d’e-Sourcing. Premièrement, Jaggaer propose des outils avancés d’analyse des dépenses pour aider les entreprises à utiliser toutes les chances d’économiser de l’argent et d’améliorer leurs dépenses. Ce produit permet aux utilisateurs de voir les dépenses totales, les dépenses par catégorie, les dépenses par fournisseur, le nombre de factures et plus encore.

Ensuite, Jaggaer fournit un outil RFx sophistiqué, qui permet aux utilisateurs d’automatiser de nombreux processus liés au sourcing. Il comprend un portail pour les fournisseurs où ils peuvent remplir des questionnaires à analyser automatiquement par le composant de notation du système. Enfin, ce produit prend en charge la gestion du cycle de vie des contrats. Les contrats sont facilement accessibles à partir d’un emplacement centralisé, ce qui facilite la collaboration et la conformité. Cette fonctionnalité contient également des modèles de contrats complets et partiels pour accélérer le temps de création du contrat. Les mises à jour peuvent être configurées pour apparaître sur le tableau de bord d’un utilisateur afin de l’alerter sur des mesures telles que les performances.

Comparer Les principaux Leaders des logiciels d’approvisionnement/eSourcing

GEP SMART

GEP SMART propose une suite d’outils différents pour aider les entreprises à gérer leur processus d’approvisionnement. Comme Jaggaer, GEP SMART propose un logiciel complexe d’analyse des dépenses. En tant que solution native du cloud, GEP est spécialisée dans la fourniture de données en temps réel sur les dépenses, en collectant des informations de toutes vos sources. GEP SMART est également capable de nettoyer ces informations pour s’assurer que les données sont exactes et offrent une visibilité fiable. Utilisez GEP SMART pour obtenir des informations précieuses sur des indicateurs tels que les dépenses par région, les dépenses par fournisseur, les tendances globales des dépenses ainsi que d’autres points de référence importants. De plus, les utilisateurs peuvent configurer des alertes lorsque les dépenses atteignent une certaine limite et accéder au système sur n’importe quel appareil compatible Internet.

De plus, GEP propose des outils pour gérer vos différents RFx. L’interface est simple à utiliser et à comprendre, mais offre des fonctionnalités approfondies. Il peut être configuré pour vos processus d’approvisionnement existants en seulement quelques semaines avant d’être opérationnel. Ensuite, vous pouvez organiser des événements d’approvisionnement tels que des enchères en ligne. Toutes les activités d’approvisionnement sont hébergées au même endroit et beaucoup peuvent être partiellement ou entièrement automatisées à l’aide de GEP.

Par exemple, une fois le processus d’approvisionnement terminé, les fonctions liées à la gestion des contrats sont déclenchées. De plus, GEP propose des outils pour surveiller la performance des fournisseurs à l’aide d’évaluations, d’alertes et de rapports.

Approvisionnement Coupa

Offrant à la fois l’e-approvisionnement et l’e-Sourcing, Coupa vous aide à passer de l’analyse initiale des dépenses à la gestion des contrats en utilisant diverses applications pour prendre en charge chaque processus. L’analyse des dépenses de Coupa comprend des rapports prédéfinis qui permettent aux utilisateurs de suivre des indicateurs tels que les économies, le temps de facturation et plus encore. Mais les utilisateurs peuvent également créer des rapports personnalisés via une interface incroyablement conviviale.

L’application de gestion de l’approvisionnement de Coupa aide les utilisateurs à exécuter des événements d’approvisionnement et à tirer le meilleur parti de chaque opportunité d’approvisionnement potentielle. Les utilisateurs peuvent configurer des alertes pour des éléments tels que l’augmentation des dépenses et l’expiration des contrats. Cette application fournit également un aperçu de vos dépenses, y compris les bons de commande, les factures, etc. Coupa fournit des modèles de RFP / RFQ avec lesquels travailler afin que le processus autrefois fastidieux prenne beaucoup moins de ressources. Cela dit, vous pouvez également utiliser le système pour créer des appels d’offres / appels d’offres personnalisés. Vous pouvez ensuite le copier plus tard si vous souhaitez utiliser le même format.

De plus, la plate-forme d’e-Sourcing est accessible via des appareils mobiles, de sorte que vous pouvez vérifier vos fournisseurs et leurs offres à tout moment.

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Zycus

Zycus est un système qui aide à réduire les coûts pour ses utilisateurs. Non pas que les autres fournisseurs de cette liste ne le fassent pas, mais Zycus a des chiffres impressionnants à montrer. Plus précisément, que ses utilisateurs économisent 15 à 45% par événement d’approvisionnement. L’un des facteurs de ces économies résulte de la création de RFx par glisser-déposer. Cela permet d’accélérer le processus de création de modèles personnalisés, de sorte que vous pouvez envoyer vos RFX plus rapidement.

Les capacités d’évaluation de simulation interactives aident à planifier l’avenir, de sorte que votre analyse des fournisseurs ne repose pas uniquement sur des opinions, qui peuvent être biaisées d’une manière ou d’une autre. Le classement automatisé des fournisseurs automatise davantage le processus d’examen des fournisseurs, réduisant ainsi le temps nécessaire pour prendre une décision.

Zycus fournit également une suite complète de logiciels d’approvisionnement électronique pour aider à d’autres aspects du processus d’approvisionnement, tels que l’analyse des dépenses, la gestion des factures, la gestion des contrats et la gestion des fournisseurs.

Ivalua

Ivalua fournit l’un des meilleurs outils d’eSourcing collaboratif en utilisant de nombreuses fonctionnalités offertes par les logiciels de gestion de projet. Les parties prenantes clés peuvent enregistrer collectivement les exigences nécessaires lors de la phase initiale de collecte des exigences des fournisseurs. Cela permet de s’assurer qu’aucune exigence n’est oubliée. Les flux de travail peuvent également être configurés pour prendre en charge la façon dont vous collaborez déjà avec vos équipes. Par exemple, les utilisateurs peuvent configurer des tâches et des dépendances pour s’assurer que la balle continue de rouler.

De plus, Ivalua offre des capacités d’enchères inversées en temps réel. Ce qui est unique à propos d’Ivalua, c’est qu’il fournit plusieurs types d’enchères, de sorte que vous n’êtes coincé avec aucun processus d’enchères. De plus, vous pouvez lancer une enchère à partir des soumissions d’appel d’offres au fur et à mesure qu’elles arrivent. Les utilisateurs peuvent recevoir des alertes lorsque les fournisseurs ont placé une offre ou envoyé un message. Et comme Zycus, Ivalua propose une simulation de simulation pour aider les agents d’approvisionnement à prendre la meilleure décision commerciale.

De plus, Ivalua fournit un outil BOM lifecycle manager pour gérer votre processus d’approvisionnement et votre nomenclature au même endroit. Cela vous permet de voir les performances des fournisseurs en relation avec votre produit, ce qui peut être utile lorsque vous évaluez vos partenariats.

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Prochaines étapes

L’approvisionnement est l’un des processus les plus importants lorsqu’il s’agit d’aider votre entreprise à conserver un avantage concurrentiel. C’est pourquoi il est crucial de trouver la méthode la plus avancée et la plus rationalisée pour effectuer ce processus. La mise en œuvre d’un outil d’eSourcing est une excellente solution à ce défi.

Maintenant que vous connaissez ce que les meilleures entreprises d’e-Sourcing ont à offrir, il est temps de finaliser votre liste d’exigences et de comparer les systèmes. La création d’une liste d’exigences est une étape nécessaire pour trouver le logiciel d’eSourcing parfait pour votre entreprise. Il doit inclure les caractéristiques, les fonctionnalités, la méthode de déploiement préférée et d’autres aspects nécessaires à votre prochain système logiciel pour qu’il réussisse. Consultez notre modèle gratuit d’exigences en matière de logiciels d’approvisionnement pour démarrer votre sélection.

En plus de favoriser des pratiques commerciales éthiques, qu’espérez-vous gagner avec un nouvel outil d’eSourcing? Nous aimons entendre nos lecteurs alors faites-le nous savoir en laissant un message ci-dessous!

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