The Best eSourcing Software Tools For 2021

In uno studio del 2015 di Nielsen, il 66% degli intervistati era disposto a spendere di più con un marchio impegnato nella responsabilità sociale. In tutti i settori, i consumatori sono particolarmente interessati alle merci di origine etica. Ma per molte aziende della supply chain, il sourcing rimane uno dei processi più difficili da controllare e tenere traccia di. Non solo questo ostacola la capacità di un’azienda di garantire pratiche etiche, ma rende anche il processo di sourcing meno efficiente e più costoso di quanto deve essere. Tuttavia, molte aziende si rivolgono a software eSourcing, strumenti di approvvigionamento e software di approvvigionamento per risolvere questo problema.

Confronta i migliori leader del software eSourcing/Procurement

Che cos’è l’e-Sourcing?

ESourcing è semplicemente sourcing con l’aggiunta di tecnologia, come Internet e software, per eseguire la maggior parte dei processi coinvolti. Ciò aiuta le aziende a tenere traccia più facilmente dei propri fornitori e fornisce maggiore visibilità sulle operazioni di approvvigionamento. Ma allora ci si potrebbe chiedere quale sia la differenza tra gli strumenti di sourcing e procurement.

e-Sourcing vs eProcurement

Nonostante il fatto che sia sourcing che procurement si occupano di fornitori e acquisti, i due implicano processi molto diversi. Il sourcing consiste nell’analisi della spesa; ricerca di fornitori; gestione di RFI, RFQ, RFP e RFX; gestione dei contratti; e gestione delle relazioni con i fornitori (SRM). Il processo di approvvigionamento termina prima dell’inizio del processo di approvvigionamento, poiché l’approvvigionamento comporta l’acquisto e l’ordinazione di beni e servizi da tali fornitori.

Sebbene il sourcing non sia un processo comunemente trascurato, non riceve tanta attenzione quanto l’approvvigionamento, nonostante sia altrettanto responsabile dei risparmi sui costi. Stiamo partendo per cambiare la situazione oggi dando sourcing un po ‘ di amore nel nostro confronto strumenti di e-Sourcing.

Migliori strumenti software eSourcing

Come abbiamo accennato in precedenza, le aziende possono ottimizzare il loro processo di sourcing utilizzando i vari tipi di strumenti di e-Sourcing che sono disponibili. Questi strumenti aiutano a gestire l’intero processo dall’inizio alla fine. Che tu sia un professionista dell’approvvigionamento che ha bisogno di un processo di sourcing migliore o semplicemente di esplorare come migliorare la tua strategia di supply chain, gli strumenti di eSourcing potrebbero essere quello che stai cercando. Per aiutarvi a trovare la soluzione giusta, abbiamo raccolto i cinque migliori strumenti software di gestione eSourcing:

Jaggaer

Questo fornitore offre tutte le funzionalità necessarie quando si tratta di e-Sourcing. In primo luogo, Jaggaer offre strumenti avanzati di analisi della spesa per aiutare le aziende a utilizzare ogni possibilità di risparmiare denaro e migliorare la spesa. Questo prodotto consente agli utenti di visualizzare la spesa totale, la spesa per categoria, la spesa per fornitore, il numero di fatture e altro ancora.

Quindi, Jaggaer fornisce un sofisticato strumento RFx, che consente agli utenti di automatizzare molti dei processi relativi al sourcing. Include un portale per i fornitori dove possono compilare questionari da analizzare automaticamente dal componente di punteggio del sistema. Infine, questo prodotto supporta la gestione del ciclo di vita del contratto. I contratti sono facilmente accessibili da una posizione centralizzata, facilitando la collaborazione e la conformità. Questa funzione contiene anche modelli di contratto completi e parziali per accelerare i tempi di creazione del contratto. Gli aggiornamenti possono essere configurati per essere visualizzati sulla dashboard di un utente per avvisarlo di metriche come le prestazioni.

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GEP SMART

GEP SMART offre una suite di diversi strumenti per aiutare le aziende a gestire il loro processo di sourcing. Come Jaggaer, GEP SMART offre complessi software di analisi della spesa. Come soluzione nativa per il cloud, GEP è specializzata nella fornitura di dati in tempo reale sulla spesa, raccogliendo informazioni da tutte le fonti. GEP SMART è anche in grado di pulire queste informazioni per assicurarsi che i dati siano accurati per fornire una visibilità affidabile. Utilizza GEP SMART per ottenere informazioni preziose su metriche come la spesa per regione, la spesa per fornitore, le tendenze di spesa complessive e altri importanti benchmark. Inoltre, gli utenti possono configurare avvisi quando la spesa raggiunge un certo limite e accedere al sistema su qualsiasi dispositivo in grado di Internet.

Inoltre, GEP offre strumenti per gestire le varie RFx. L’interfaccia è semplice da usare e da capire, ma fornisce funzionalità approfondite. Può essere configurato per i processi di sourcing esistenti in appena un paio di settimane prima che sia installato e funzionante. Quindi, sei in grado di ospitare eventi di sourcing come le aste online. Tutte le attività di sourcing sono ospitate in un unico luogo e molte possono essere parzialmente o completamente automatizzate utilizzando GEP.

Ad esempio, una volta completato il processo di sourcing, vengono attivate le funzioni relative alla gestione dei contratti. Inoltre, GEP offre strumenti per monitorare le prestazioni dei fornitori utilizzando valutazioni, avvisi e report.

Coupa Procurement

Offrendo sia eProcurement che e-Sourcing, Coupa ti aiuta a passare dall’analisi iniziale della spesa alla gestione dei contratti utilizzando varie app per supportare ogni processo. L’analisi della spesa di Coupa include report predefiniti che consentono agli utenti di tenere traccia di metriche come risparmio, tempo di fatturazione e altro ancora. Ma gli utenti possono anche creare report personalizzati attraverso un’interfaccia incredibilmente user-friendly.

L’applicazione di gestione del sourcing di Coupa aiuta gli utenti a eseguire eventi di sourcing e ottenere il massimo da ogni potenziale opportunità di sourcing. Gli utenti possono configurare avvisi per cose come aumento della spesa e scadenze contrattuali. Questa applicazione fornisce anche informazioni sulle vostre spese, compresi gli ordini di acquisto, fatture, ecc Coupa fornisce modelli RFP / RFQ con cui lavorare in modo che il processo che richiede molto tempo richieda molte meno risorse. Detto questo, puoi utilizzare il sistema per creare anche RFP/RFQ personalizzati. È quindi possibile copiarlo in un secondo momento se si desidera utilizzare lo stesso formato.

Inoltre, la piattaforma di e-Sourcing è accessibile tramite dispositivi mobili, in modo da poter controllare i vostri fornitori e le loro offerte in qualsiasi momento.

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Zycus

Zycus è un sistema che aiuta a ridurre i costi per i suoi utenti. Non che gli altri fornitori in questa lista non lo facciano, ma Zycus ha alcuni numeri impressionanti da mostrare. In particolare, che i suoi utenti risparmiare 15-45 per cento per evento di sourcing. Uno dei fattori di questi risparmi deriva dalla creazione di RFx drag-and-drop. Questo aiuta ad accelerare il processo di creazione di modelli personalizzati, in modo da poter inviare i vostri RFXS più veloce.

Le funzionalità di valutazione interattive what-if aiutano a pianificare il futuro, in modo che l’analisi del fornitore non si basi esclusivamente su opinioni, che possono essere prevenute in un modo o nell’altro. La classificazione automatizzata dei fornitori automatizza ulteriormente il processo di revisione dei fornitori, riducendo il tempo necessario per prendere una decisione.

Zycus fornisce anche un’intera suite di software di e-Sourcing per aiutare con altri aspetti del processo di approvvigionamento, come l’analisi delle spese, la gestione delle fatture, la gestione dei contratti e la gestione dei fornitori.

Ivua

Ivua fornisce uno dei migliori strumenti di eSourcing collaborativo là fuori utilizzando molte caratteristiche offerte dal software di gestione del progetto. I principali stakeholder possono registrare collettivamente i requisiti necessari durante la fase iniziale di raccolta dei requisiti dei fornitori. Questo aiuta a garantire che nessun requisito venga dimenticato. I flussi di lavoro possono anche essere configurati per supportare il modo in cui collabori già con i tuoi team. Ad esempio, gli utenti possono impostare attività e dipendenze per assicurarsi che la palla rimanga a rotazione.

Inoltre, Ivua offre funzionalità di asta inversa in tempo reale. La cosa unica di Ivua è che fornisce più tipi di aste, quindi non sei bloccato con qualsiasi processo di asta. Inoltre, è possibile avviare un’asta da offerte RFQ come vengono in. Gli utenti possono ricevere avvisi quando i fornitori hanno effettuato un’offerta o inviato un messaggio. E come Zycus, Ivua offre simulazione what-if per aiutare gli agenti di sourcing a prendere la migliore decisione aziendale.

Inoltre, Ivua fornisce uno strumento BOM lifecycle manager per gestire il processo di sourcing e distinta materiali nello stesso luogo. Ciò consente di vedere le prestazioni del fornitore in relazione al prodotto, il che può essere utile durante la valutazione delle partnership.

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Prossimi passi

Il sourcing è uno dei processi più importanti quando si tratta di aiutare la tua azienda a mantenere un vantaggio competitivo. Ecco perché è fondamentale trovare il metodo più avanzato e semplificato per eseguire questo processo. L’implementazione di uno strumento di eSourcing è un’ottima soluzione a questa sfida.

Ora che hai familiarità con ciò che le migliori aziende di e-Sourcing hanno da offrire, è il momento di finalizzare l’elenco dei requisiti e confrontare i sistemi. La creazione di un elenco di requisiti è un passo necessario per trovare il software eSourcing perfetto per la tua azienda. Dovrebbe includere le caratteristiche, funzionalità, metodo di distribuzione preferito e altri aspetti necessari dal sistema software successivo in modo che abbia successo. Dai un’occhiata al nostro modello di requisiti software di approvvigionamento gratuito per avviare la tua selezione.

Oltre a promuovere pratiche commerciali etiche, cosa speri di ottenere con un nuovo strumento di eSourcing? Ci piace sentire dai nostri lettori in modo da farci sapere lasciando un messaggio qui sotto!

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