스프레드 시트 번개 빠른 만드는 방법

때때로,우리는 그 일이

우리는 아침에 사무실에 도착,손에 커피,그러나 우리는 부진입니다. 우리는 세상이 10 배 더 느리게 움직이는 것처럼 느낍니다!

엑셀도 그 부진 일이있다(너무 자주 당신이 저를 요구하는 경우),그것은 당신의 일이 발생하면 탈선 얻을 수 있습니다. 그러나 이러한 성능 문제를 최소화하기 위해 할 수있는 일이 있으며 방법을 보여 드리겠습니다!

팬텀 데이터

시트의 성능을 최적화하기 위해 가장 먼저해야 할 일은 비어 있다고 생각하는 셀 내에 데이터가 있는지 확인하는 것입니다. 여기에 당신이 실수로(예를 들어,전체 행을 강조)또는 엑셀 데이터를 포함하는 데 사용되는 셀의 데이터를 읽고에 의도하지 않은 셀을 포맷하는 슈퍼 중요한 분석에서 멀리 연마 바쁜 때로는 동안,일이. 나는 이것을’팬텀 데이터”라고 부릅니다…

이 팬텀 데이터는 파일 크기를 파일 크기보다 크게 늘릴 수 있습니다. 당신은에 의해이 데이터를 제거해야합니다:

  • 데이터의 마지막 행 찾기
  • 데이터의 마지막 행 아래의 행을 강조 표시
  • 를 눌러 오른쪽 화살표 이동
  • 를 누릅니다.)

우리 모두는 당신이 서로의 앞에 도미노 타일을 서서 이상 첫 번째 팁을 때 어떻게되는지 알고있다. 데이지 연쇄 반응은 어디 다른 후 하나,다른 도미노 넘어 발생합니다.

더 많은 도미노는 데이지 체인이 완료되기까지 더 오래 걸리는 것을 의미합니다.

당신이 데이지 체인 엑셀 수식을 함께 할 때 같은 느린 진행 엑셀 스프레드 시트에 영향을 미칠 수 있습니다. 데이지 체인 수식은 하나의 결과가 다른 셀의 계산에 영향을 미치고 다른 셀의 계산에 영향을 미치는 곳입니다. 작업 중인 데이터가 많을수록 스프레드시트에 미치는 영향이 커지고 속도가 느려집니다.

다음에 스프레드시트를 설정할 때 이 점을 염두에 두십시오. 수식을 데이지 체인으로 연결해야 한다고 생각되면 피벗 테이블을 사용하여 필요한 값을 계산하고 피벗 함수를 사용하여 해당 값에 액세스하는 것을 고려하십시오.

휘발성 함수 사용 금지

“휘발성 함수”라는 단어는 모래 시계 아이콘이 망각으로 회전하는 정신적 이미지를 연상시킵니다.

엑셀에는 두 가지 유형의 기능이 있으며 대부분은 비 휘발성 범주에 속합니다. 이러한 함수는 해당 함수에 영향을 주거나 영향을 받는 셀이 변경될 때만 다시 계산됩니다. 그러나 오늘()과 같은 휘발성 함수를 사용하면 시트에서 수정하는 셀에 관계없이이 함수의 결과를 다시 계산하고 업데이트합니다. 당신이 상상할 수 있듯이,이것은 잠재적으로 당신에게 큰 문제를 일으킬 수 있습니다. 더 나쁜 것은,많은 작업은 이러한 함수의 계산을 업데이트 엑셀을 트리거:

  • 행 또는 열 삭제/삽입.
  • 필터링/필터링 해제.
  • 정의된 이름을 추가,편집 또는 삭제합니다.
  • 워크시트 이름 바꾸기.
  • 다른 워크시트와 관련하여 워크시트의 위치를 변경합니다.
  • 행 숨기기 또는 숨기기 해제

이를 피하기 위해 할 수있는 일은 거의 없습니다(자동 계산 끄기 제외).

그럼,휘발성 엑셀 함수의 예는 무엇입니까? 다음은 목록입니다:(2679)현재()

  • 오늘()
  • 오프셋()
  • 셀()
  • 간접()
  • 정보()
  • 간()
  • 상대적으로 작은 데이터 세트로 작업하는 경우 큰 문제가 아닙니다. 역사적으로 느린 시트로 작업 중이고 위 목록의 함수 중 하나를 사용하는 경우 대체 함수를 사용하여 작업을 수행하는 것이 좋습니다.

    예:오늘()을 사용하는 대신 정적 날짜 및 시간을 입력하기 위해 엑셀 바로 가기를 사용하는 것이 좋습니다. ;

    엑셀을 64 비트

    엑셀로 업그레이드하는 것이 좋습니다. 이 둘 사이의 주요 차이점 중 하나는 64 비트 버전이 32 비트 버전보다 두 배나 데이터를 처리 할 수 있다는 것입니다. 일반적으로 이것은 스프레드시트가 로드되고 더 빠르게 실행된다는 것을 의미하며,특히 대용량 데이터 파일로 작업하는 데 익숙하다면 더욱 그렇습니다. 내 경험에서,엑셀의 32 비트 버전은 일반적으로 파일 크기가 20 메가바이트에 대해 초과하면 성능 문제가 발생하기 시작합니다. 업그레이드는 성능에 큰 향상을 제공 할 수 있습니다.

    하지만 하나의 캐치가있다…

    나는 당신이 당신의 시스템을 수정하기 전에 그렇게하는 것이 당신을 위해 올바른 움직임인지 먼저 파악해야한다는 지적하고 싶습니다. 하드웨어 구성,운영 체제 및 컴퓨터가 64 비트 소프트웨어 응용 프로그램을 실행할 수 있는지 여부를 고려해야합니다(일부는 그렇지 않음). 이 모든 것 보다 더 복잡 한,하지만 난 당신의 시스템 업그레이드를 처리할 수 없는 경우 당신이 생각 하는 것 보다 더 많은 피해를 하 고 끝낼 수 있다는 것을 이해 다는 것을 확인 하 고 싶어요.

    당신은 어떻게 당신이 실행하는 엑셀의 버전을 알 수 있습니까?

    1. 엑셀 열기
    2. 왼쪽 상단 모서리에서 파일을 선택한 다음 왼쪽 목록에서 계정 또는 도움말을 선택합니다.
    3. 엑셀 정보 클릭
    4. 여기에서 실행중인 엑셀 버전을 볼 수 있어야합니다.

    32 비트 버전을 실행 중이고 업그레이드에 관심이 있다면 조사를 수행해야 합니다. 나는 충분하게 격상시키기에 이점 및 결점을 토론하는 이 기사에서 검사해서 시작할텐데.

    배열 수식을 피하십시오

    배열 수식은 매우 강력 할 수 있지만 과도하게 사용하면 단점이 있습니다. 엑셀은 한 번에 큰 배열 수식,또는 너무 많은 배열 수식을 계산하는 힘든 시간을 가지고있다.

    간단히 말해서,배열 수식은 범위의 각 개별 셀에 수식을 평가하고 적용하여 여러 결과를 생성 할 수 있습니다. 배열 수식은 때때로 각 셀의 수식을 개별적으로 계산해야하기 때문에 이러한 강력한 함수를 너무 자주 사용하면 시트 속도가 느려질 수 있습니다.

    몇 개의 도우미 열 또는 별도의 시트를 사용하여 동일한 결과를 얻기 위해 표준 엑셀 수식을 사용하여 배열 수식으로 수행 한 단계를 복제하는 것이 좋습니다. 이 작품은 당신의 고유 한 경우에 따라 달라집니다 여부,그래서 당신은 정말 당신의 창의력과 문제 해결 능력을 활용해야합니다.

    엑셀 테이블 사용

    통합 문서에 큰 데이터 목록이 있습니까? 엑셀 테이블로 변환하고 시트가 훨씬 더 쉽게 계산을 수행보세요. 데이터를 테이블로 변환하면 공식에서 해당 데이터를 훨씬 쉽게 참조 할 수 있으며 훨씬 더 직관적입니다.

    시트를 완벽하게 최적화하는 가장 좋은 방법은 처음부터 올바르게 설정하는 것입니다. 데이터가 시트에 공급되는 방법과 결과를 생성하는 방법을 신중하게 계획하는 것은 시트가 성능에 완전히 최적화되어 있는지 확인하는 데 중요합니다.

    그래서,다음 번에 당신이 거기 앉아있어이 화면을 쳐다보고…

    그리고 당신은 당신의 컴퓨터에 헤로인 다운 누워 같은 느낌,그냥 이러한 전술을 기억하고 당신은 더 나은 성능의 스프레드 시트가 있어야합니다.

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