Las Mejores Herramientas de Software de eSourcing Para 2021

En un estudio de 2015 de Nielsen, el 66 por ciento de los encuestados estaban dispuestos a gastar más dinero con una marca comprometida con la responsabilidad social. En todas las industrias, los consumidores están especialmente preocupados por los productos de origen ético. Pero para muchas empresas en la cadena de suministro, abastecimiento sigue siendo uno de los procesos más difíciles de auditoría y seguimiento. Esto no solo dificulta la capacidad de una empresa para garantizar prácticas éticas, sino que también hace que el proceso de abastecimiento sea menos eficiente y más costoso de lo necesario. Sin embargo, muchas empresas están recurriendo a software de eSourcing, herramientas de adquisición y software de adquisición para resolver este problema.

Compare los principales Líderes de Software de eSourcing/Compras

¿Qué es el e-Sourcing?

eSourcing es simplemente aprovisionamiento con la adición de tecnología, como Internet y software, para llevar a cabo la mayoría de los procesos involucrados. Esto ayuda a las empresas a realizar un seguimiento más fácil de sus proveedores y proporciona más visibilidad de sus operaciones de adquisición. Pero entonces se preguntará cuál es la diferencia entre las herramientas de abastecimiento y adquisición.

e-Sourcing vs eProcurement

A pesar de que tanto el abastecimiento como la adquisición tratan con proveedores y compras, los dos implican procesos muy diferentes. El abastecimiento consiste en el análisis de gastos, la búsqueda de proveedores, la gestión de RFI, RFQ, RFP y RFxs, la gestión de contratos y la gestión de relaciones con proveedores (SRM). El proceso de abastecimiento termina antes de que comience el proceso de adquisición, ya que la adquisición implica la compra y pedido de bienes y servicios de esos proveedores.

Aunque el abastecimiento no es un proceso comúnmente pasado por alto, no recibe tanta atención como el abastecimiento, a pesar de ser igual de responsable del ahorro de costos. Nos proponemos cambiar eso hoy al darle algo de amor al abastecimiento en nuestra comparación de herramientas de abastecimiento electrónico.

Las mejores herramientas de software de eSourcing

Como mencionamos anteriormente, las empresas pueden optimizar su proceso de abastecimiento utilizando los diversos tipos de herramientas de e-Sourcing disponibles. Estas herramientas ayudan a gestionar todo el proceso de principio a fin. Ya sea que sea un profesional de compras que necesita un mejor proceso de abastecimiento o simplemente explorar cómo mejorar su estrategia de cadena de suministro, las herramientas de eSourcing podrían ser lo que está buscando. Para ayudarle a encontrar la solución adecuada, hemos reunido las cinco mejores herramientas de software de gestión de recursos electrónicos:

Jaggaer

Este proveedor ofrece todas las funciones necesarias cuando se trata de abastecimiento electrónico. En primer lugar, Jaggaer ofrece herramientas avanzadas de análisis de gastos para ayudar a las empresas a aprovechar todas las oportunidades para ahorrar dinero y mejorar el gasto. Este producto permite a los usuarios ver el gasto total, el gasto por categoría, el gasto por proveedor, el número de facturas y más.

Luego, Jaggaer proporciona una sofisticada herramienta RFx, que permite a los usuarios automatizar muchos de los procesos relacionados con el abastecimiento. Incluye un portal para proveedores donde pueden rellenar cuestionarios para ser analizados automáticamente por el componente de puntuación del sistema. Por último, este producto es compatible con la gestión del ciclo de vida de los contratos. Se puede acceder fácilmente a los contratos desde una ubicación centralizada, lo que facilita la colaboración y el cumplimiento. Esta función también contiene plantillas de contratos completos y parciales para acelerar el tiempo de creación de contratos. Las actualizaciones se pueden configurar para que aparezcan en el panel de control de un usuario para alertarlo sobre métricas como el rendimiento.

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GEP SMART

GEP SMART ofrece un conjunto de herramientas diferentes para ayudar a las empresas a administrar su proceso de abastecimiento. Al igual que Jaggaer, GEP SMART ofrece un software complejo de análisis de gastos. Como solución nativa de la nube, GEP se especializa en proporcionar datos en tiempo real sobre gastos, recopilando información de todas sus fuentes. GEP SMART también puede limpiar esta información para asegurarse de que los datos sean precisos y proporcionen una visibilidad confiable. Utilice GEP SMART para obtener información valiosa sobre métricas como el gasto por región, el gasto por proveedor, las tendencias generales de gasto y otros puntos de referencia importantes. Además, los usuarios pueden configurar alertas cuando el gasto alcanza un cierto límite y acceder al sistema en cualquier dispositivo compatible con Internet.

Además, GEP ofrece herramientas para administrar sus diferentes RFx. La interfaz es fácil de usar y entender, pero proporciona una funcionalidad en profundidad. Se puede configurar para sus procesos de abastecimiento existentes en solo un par de semanas antes de que esté en funcionamiento. Luego, puede organizar eventos de abastecimiento, como subastas en línea. Todas las actividades de abastecimiento se alojan en un solo lugar y muchas pueden automatizarse parcial o totalmente mediante GEP.

Por ejemplo, una vez completado el proceso de abastecimiento, se activan las funciones relacionadas con la gestión de contratos. Además, GEP ofrece herramientas para supervisar el rendimiento de los proveedores mediante evaluaciones, alertas e informes.

Coupa Procurement

Coupa, que ofrece tanto compras electrónicas como compras electrónicas, lo ayuda a pasar del análisis de gastos iniciales a la gestión de contratos mediante varias aplicaciones para respaldar cada proceso. El análisis de gastos de Coupa incluye informes predefinidos que permiten a los usuarios realizar un seguimiento de métricas como ahorros, tiempo de facturación y más. Pero los usuarios también pueden crear informes personalizados a través de una interfaz increíblemente fácil de usar.

La aplicación de gestión de abastecimiento de Coupa ayuda a los usuarios a ejecutar eventos de abastecimiento y aprovechar al máximo cada oportunidad de abastecimiento potencial. Los usuarios pueden configurar alertas para cosas como aumento de gastos y vencimientos de contratos. Esta aplicación también proporciona información sobre sus gastos, incluidas órdenes de compra, facturas, etc. Coupa proporciona plantillas de RFP / RFQ para trabajar, de modo que el proceso que una vez consumió mucho tiempo requiere muchos menos recursos. Dicho esto, también puede usar el sistema para crear RFPs/RFQ personalizadas. A continuación, puede copiarlo más tarde si desea utilizar el mismo formato.

Además, se puede acceder a la plataforma de abastecimiento electrónico a través de dispositivos móviles, para que pueda consultar a sus proveedores y sus ofertas en cualquier momento.

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Zycus

Zycus es un sistema que ayuda a reducir los costos para sus usuarios. No es que los otros proveedores de esta lista no lo hagan, pero Zycus tiene algunos números impresionantes para mostrar. Específicamente, que sus usuarios ahorren entre un 15 y un 45 por ciento por evento de abastecimiento. Uno de los factores de esos ahorros es el resultado de la creación de RFx de arrastrar y soltar. Esto ayuda a acelerar el proceso de creación de plantillas personalizadas, para que pueda enviar sus RFxs más rápido.

Las capacidades interactivas de evaluación hipotéticas ayudan a planificar para el futuro, por lo que el análisis de su proveedor no se basa únicamente en opiniones, que pueden estar sesgadas de una forma u otra. La clasificación automatizada de proveedores automatiza aún más el proceso de revisión de proveedores, lo que reduce el tiempo necesario para tomar una decisión.

Zycus también proporciona un conjunto completo de software de abastecimiento electrónico para ayudar con otros aspectos del proceso de adquisición, como el análisis de gastos, la gestión de facturas, la gestión de contratos y la gestión de proveedores.

Ivalua

Ivalua proporciona una de las mejores herramientas de eSourcing colaborativo que existen al utilizar muchas características ofrecidas por el software de gestión de proyectos. Las partes interesadas clave pueden registrar colectivamente los requisitos necesarios durante la fase inicial de recopilación de los requisitos de los proveedores. Esto ayuda a garantizar que ningún requisito se olvide. Los flujos de trabajo también se pueden configurar para respaldar la forma en que ya colabora con sus equipos. Por ejemplo, los usuarios pueden configurar tareas y dependencias para asegurarse de que la pelota siga rodando.

Además, Ivalua ofrece capacidades de subasta inversa en tiempo real. Lo único de Ivalua es que ofrece múltiples tipos de subastas, para que no te quedes atascado con ningún proceso de subasta. Además, puede iniciar una subasta a partir de las pujas de RFQ a medida que se presenten. Los usuarios pueden recibir alertas cuando los proveedores han realizado una oferta o enviado un mensaje. Y al igual que Zycus, Ivalua ofrece simulación hipotética para ayudar a los agentes de abastecimiento a tomar la mejor decisión comercial.

Además, Ivalua proporciona una herramienta de gestión del ciclo de vida de la lista de materiales para administrar su proceso de abastecimiento y lista de materiales en el mismo lugar. Esto le permite ver el rendimiento de los proveedores en relación con su producto, lo que puede ser útil a medida que evalúa sus asociaciones.

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Próximos pasos

El abastecimiento es uno de los procesos más importantes cuando se trata de ayudar a su negocio a mantener una ventaja competitiva. Es por eso que es crucial encontrar el método más avanzado y simplificado para realizar este proceso. La implementación de una herramienta de eSourcing es una excelente solución para este desafío.

Ahora que está familiarizado con lo que las mejores empresas de abastecimiento electrónico tienen para ofrecer, es hora de finalizar su lista de requisitos y comparar sistemas. Crear una lista de requisitos es un paso necesario para encontrar el software de eSourcing perfecto para su negocio. Debe incluir las características, la funcionalidad, el método de implementación preferido y otros aspectos necesarios de su próximo sistema de software para que tenga éxito. Consulte nuestra plantilla de requisitos de software de adquisición gratuita para impulsar su selección.

Además de fomentar prácticas comerciales éticas, ¿qué espera obtener con una nueva herramienta de eSourcing? Nos encanta escuchar a nuestros lectores, así que háganoslo saber dejando un mensaje a continuación.

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