the Best eSourcing Software Tools For 2021

w badaniu przeprowadzonym przez Nielsen w 2015 r. 66 proc. respondentów było skłonnych wydać więcej pieniędzy z marką zaangażowaną w społeczną odpowiedzialność. We wszystkich branżach konsumenci są szczególnie zainteresowani towarami pochodzącymi z etycznego źródła. Jednak dla wielu firm w łańcuchu dostaw zaopatrzenie pozostaje jednym z najtrudniejszych procesów do audytu i śledzenia. Nie tylko utrudnia to firmie zapewnienie etycznych praktyk, ale także sprawia, że proces zaopatrzenia jest mniej wydajny i droższy niż musi być. Jednak wiele firm zwraca się do oprogramowania eSourcing, narzędzi zaopatrzenia i oprogramowania zaopatrzenia, aby rozwiązać ten problem.

Porównaj Top eSourcing / Procurement Software Leaders

czym jest E-Sourcing?

ESourcing to po prostu pozyskiwanie z dodatkiem technologii, takich jak internet i oprogramowanie, w celu przeprowadzenia większości zaangażowanych procesów. Pomaga to firmom łatwiej śledzić swoich dostawców i zapewnia lepszy wgląd w operacje zaopatrzenia. Ale wtedy możesz się zastanawiać, jaka jest różnica między zaopatrzeniem a narzędziami zakupowymi.

e-Sourcing vs eProcurement

pomimo faktu, że zarówno sourcing, jak i zamówienia dotyczą dostawców i zakupów, oba procesy wiążą się z bardzo różnymi procesami. Sourcing składa się z analizy wydatków; znalezienie dostawców; zarządzanie RFI, RFQs, RFPs i RFxs; zarządzanie kontraktami; i zarządzanie relacjami z dostawcami (SRM). Proces zaopatrzenia kończy się przed rozpoczęciem procesu zamówień, ponieważ zamówienia obejmują zakup i zamawianie towarów i usług od tych dostawców.

chociaż zaopatrzenie nie jest często pomijanym procesem, nie zwraca się na nie tyle uwagi, co zakupy, mimo że jest tak samo odpowiedzialny za oszczędności. Zamierzamy to zmienić już dziś, dając sourcing trochę miłości w naszym porównaniu narzędzi e-Sourcing.

Best eSourcing Software Tools

jak wspomnieliśmy wcześniej, firmy mogą zoptymalizować swój proces pozyskiwania przy użyciu różnych rodzajów narzędzi e-Sourcing, które są dostępne. Narzędzia te pomagają w zarządzaniu całym procesem od początku do końca. Niezależnie od tego, czy jesteś specjalistą ds. zaopatrzenia potrzebującym lepszego procesu zaopatrzenia, czy po prostu badasz, jak poprawić strategię łańcucha dostaw, narzędzia esourcingowe mogą być tym, czego szukasz. Aby pomóc Ci znaleźć odpowiednie rozwiązanie, zebraliśmy pięć najlepszych narzędzi do zarządzania esourcingiem:

Jaggaer

ten sprzedawca oferuje wszystkie niezbędne funkcje, jeśli chodzi o e-Sourcing. Po pierwsze, Jaggaer oferuje zaawansowane narzędzia do analizy wydatków, aby pomóc firmom wykorzystać każdą szansę na zaoszczędzenie pieniędzy i poprawę wydatków. Ten produkt pozwala użytkownikom zobaczyć całkowite wydatki, wydatki według kategorii, wydatki według dostawcy, liczbę faktur i wiele innych.

następnie Jaggaer zapewnia zaawansowane narzędzie RFx, które pozwala użytkownikom zautomatyzować wiele procesów związanych z pozyskiwaniem. Obejmuje on portal dla dostawców, w którym mogą oni wypełniać kwestionariusze, które mają być automatycznie analizowane przez komponent scoringowy systemu. Wreszcie, ten produkt obsługuje zarządzanie cyklem życia umowy. Dostęp do umów można łatwo uzyskać ze scentralizowanej lokalizacji, co ułatwia współpracę i zgodność z przepisami. Funkcja ta zawiera również pełne i częściowe szablony umów, aby przyspieszyć czas tworzenia umowy. Aktualizacje można skonfigurować tak, aby pojawiały się na pulpicie nawigacyjnym użytkownika, aby powiadamiać go o metrykach, takich jak wydajność.

Porównaj Top Procurement/eSourcing Software Leaders

GEP SMART

GEP SMART oferuje zestaw różnych narzędzi, które pomagają firmom zarządzać procesem zaopatrzenia. Podobnie jak Jaggaer, GEP SMART oferuje kompleksowe oprogramowanie do analizy wydatków. Jako rozwiązanie natywne dla chmury, GEP specjalizuje się w dostarczaniu danych dotyczących wydatków w czasie rzeczywistym, zbierając informacje ze wszystkich źródeł. GEP SMART jest również w stanie wyczyścić te informacje, aby upewnić się, że dane są dokładne, aby zapewnić niezawodną widoczność. Wykorzystaj GEP SMART, aby uzyskać cenny wgląd w metryki, takie jak wydatki według regionu, wydatki według dostawcy, ogólne trendy wydatków oraz inne ważne wskaźniki. Ponadto użytkownicy mogą konfigurować alerty, gdy wydatki osiągną określony limit i uzyskać dostęp do systemu na dowolnym urządzeniu obsługującym internet.

dodatkowo GEP oferuje narzędzia do zarządzania różnymi RFx. Interfejs jest prosty w obsłudze i zrozumieniu, ale zapewnia dogłębną funkcjonalność. Można go skonfigurować do istniejących procesów zaopatrzenia w zaledwie kilka tygodni przed uruchomieniem. Następnie możesz organizować wydarzenia związane z zaopatrzeniem, takie jak aukcje internetowe. Wszystkie działania związane z pozyskiwaniem znajdują się w jednym miejscu, a wiele z nich może być częściowo lub w pełni zautomatyzowanych za pomocą GEP.

na przykład po zakończeniu procesu zaopatrzenia uruchamiane są funkcje związane z zarządzaniem kontraktami. Ponadto GEP oferuje narzędzia do monitorowania wydajności dostawców za pomocą ocen, alertów i raportów.

Coupa Procurement

oferując eProcurement i E-Sourcing, Coupa pomaga przejść od wstępnej analizy wydatków do zarządzania kontraktami za pomocą różnych aplikacji do obsługi każdego procesu. Analiza wydatków Coupa obejmuje gotowe raporty, które umożliwiają użytkownikom śledzenie takich wskaźników, jak oszczędności,czas na wystawienie faktury i inne. Ale użytkownicy mogą również tworzyć niestandardowe raporty za pośrednictwem niezwykle przyjaznego dla użytkownika interfejsu.

aplikacja Coupa do zarządzania zaopatrzeniem pomaga użytkownikom realizować Wydarzenia związane z zaopatrzeniem i czerpać jak najwięcej z każdej potencjalnej możliwości zaopatrzenia. Użytkownicy mogą konfigurować alerty dotyczące zwiększonych wydatków i wygaśnięcia umów. Ta aplikacja zapewnia również wgląd w twoje wydatki, w tym zamówienia zakupu, faktury itp. Coupa zapewnia szablony RFP / RFQ do pracy, dzięki czemu jednorazowy czasochłonny proces zajmuje znacznie mniej zasobów. To powiedziawszy, możesz użyć systemu do tworzenia niestandardowych zapytań ofertowych / zapytań ofertowych. Możesz go później skopiować, jeśli chcesz użyć tego samego formatu.

ponadto platforma e-Sourcing jest dostępna za pośrednictwem urządzeń mobilnych, dzięki czemu w każdej chwili możesz sprawdzić swoich dostawców i ich oferty.

Porównaj Top Liderzy oprogramowania esourcingowego/zakupowego

Zycus

Zycus to system, który pomaga obniżyć koszty dla swoich użytkowników. Nie, żeby inni sprzedawcy na tej liście nie, ale Zycus ma imponujące liczby do pokazania. W szczególności, że jego użytkownicy oszczędzają 15-45 procent na wydarzenie pozyskiwania. Jednym z czynników tych oszczędności jest tworzenie RFx typu „przeciągnij i upuść”. Pomaga to przyspieszyć proces tworzenia niestandardowych szablonów, dzięki czemu możesz szybciej wysyłać swoje RFX.

interaktywne funkcje oceny „co jeśli” pomagają planować przyszłość, więc analiza dostawców nie opiera się wyłącznie na opiniach, które mogą być stronnicze w taki czy inny sposób. Automatyczny ranking dostawców dodatkowo automatyzuje proces weryfikacji dostawców, skracając czas potrzebny na podjęcie decyzji.

Zycus zapewnia również cały pakiet oprogramowania E-Sourcingowego, które pomaga w innych aspektach procesu zaopatrzenia, takich jak analiza wydatków, zarządzanie fakturami, zarządzanie kontraktami i zarządzanie dostawcami.

Ivalua

Ivalua zapewnia jedno z najlepszych narzędzi esourcingowych do współpracy, wykorzystując wiele funkcji oferowanych przez oprogramowanie do zarządzania projektami. Kluczowi interesariusze mogą wspólnie rejestrować niezbędne wymagania podczas początkowej fazy gromadzenia wymagań dostawcy. Pomaga to zapewnić, że żadne wymagania nie zostaną zapomniane. Przepływy pracy można również skonfigurować tak, aby wspierały już współpracę z zespołami. Na przykład użytkownicy mogą skonfigurować zadania i zależności, aby upewnić się, że piłka pozostaje w ruchu.

dodatkowo Ivalua oferuje funkcje aukcji odwrotnej w czasie rzeczywistym. To, co wyróżnia Ivalua, to fakt, że oferuje wiele typów aukcji, dzięki czemu nie utkniesz w jednym procesie aukcyjnym. Ponadto możesz zainicjować aukcję z ofert zapytań ofertowych, gdy się pojawią. Użytkownicy mogą otrzymywać powiadomienia, gdy dostawcy złożyli ofertę lub wysłali wiadomość. Podobnie jak Zycus, Ivalua oferuje symulację „co jeśli”, aby pomóc agentom w podjęciu najlepszej decyzji biznesowej.

co więcej, Ivalua zapewnia narzędzie do zarządzania cyklem życia BOM do zarządzania procesem zaopatrzenia i listą materiałów w tym samym miejscu. Pozwala to zobaczyć wyniki dostawców w odniesieniu do produktu, co może być pomocne podczas oceny partnerstwa.

Porównaj Top Liderzy oprogramowania Esourcingowego/zakupowego

kolejne kroki

zaopatrzenie jest jednym z najważniejszych procesów, jeśli chodzi o pomoc Twojej firmie w utrzymaniu przewagi konkurencyjnej. Dlatego tak ważne jest znalezienie najbardziej zaawansowanej i usprawnionej metody wykonywania tego procesu. Wdrożenie narzędzia esourcingowego jest doskonałym rozwiązaniem tego wyzwania.

teraz, gdy już wiesz, co mają do zaoferowania najlepsze firmy e-Sourcingowe, nadszedł czas, aby sfinalizować listę wymagań i porównać systemy. Stworzenie listy wymagań jest niezbędnym krokiem w znalezieniu idealnego oprogramowania esourcingowego dla Twojej firmy. Powinien on obejmować funkcje, funkcjonalność, preferowaną metodę wdrażania i inne aspekty potrzebne do następnego systemu oprogramowania, aby odnieść sukces. Zapoznaj się z naszym bezpłatnym szablonem wymagań dotyczących oprogramowania do zamówień, aby rozpocząć wybór.

co oprócz wspierania etycznych praktyk biznesowych zyskasz dzięki nowemu narzędziu esourcingowemu? Chcielibyśmy usłyszeć od naszych czytelników, więc daj nam znać, zostawiając wiadomość poniżej!

Share

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.