the Best eSourcing Software Tools For 2021

In a 2015 study by Nielsen, 66 percent of inquiries were willing to spend more money with a brand committed to social responsibility. Em todas as indústrias, os consumidores estão especialmente preocupados com produtos de origem ética. Mas para muitas empresas na cadeia de abastecimento, o abastecimento continua a ser um dos processos mais difíceis de auditar e acompanhar. Isso não só dificulta a capacidade de uma empresa para garantir práticas éticas, mas também torna o processo de abastecimento menos eficiente e mais caro do que precisa ser. No entanto, muitas empresas estão se voltando para software eSourcing, ferramentas de aquisição e software de aquisição para resolver esta questão.

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What is e-Sourcing?

ESourcing é simplesmente sourcing com a adição de tecnologia, como a internet e software, para realizar a maioria dos processos envolvidos. Isto ajuda as empresas a controlar mais facilmente os seus fornecedores e proporciona mais visibilidade às suas operações de aquisição. Mas então você pode estar se perguntando Qual é a diferença entre sourcing e ferramentas de aquisição.

e-Sourcing vs eProcurement

apesar do facto de tanto o fornecimento como a aquisição lidarem com fornecedores e aquisições, os dois envolvem processos muito diferentes. O Sourcing consiste em análise de gastos; encontrar fornecedores; Gerenciar RFIs, RFQs, RFPs e RFxs; gerenciar contratos; e gerenciamento de relacionamento com fornecedores (SRM). O processo de aquisição termina antes do início do processo de aquisição, uma vez que a aquisição envolve a compra e encomenda de bens e serviços desses fornecedores.

embora o fornecimento não seja um processo geralmente negligenciado, não recebe tanta atenção quanto a aquisição, apesar de ser tão responsável pela economia de custos. Estamos nos preparando para mudar isso hoje, dando algum amor ao sourcing em nossa comparação de ferramentas de e-Sourcing.

melhores ferramentas de software de eSourcing

como mencionamos anteriormente, as empresas podem otimizar o seu processo de sourcing usando os vários tipos de ferramentas de e-Sourcing que estão disponíveis. Estas ferramentas ajudam na gestão de todo o processo do início ao fim. Se você é um profissional de aquisições que precisa de um melhor processo de sourcing ou simplesmente explorando como melhorar a sua estratégia de cadeia de Suprimentos, Ferramentas de eSourcing apenas pode ser o que você está procurando. Para ajudá-lo a encontrar a solução certa, reunimos as cinco melhores ferramentas de software de gerenciamento de eSourcing:

Jaggaer

este fornecedor oferece todas as características necessárias quando se trata de e-Sourcing. Em primeiro lugar, Jaggaer oferece ferramentas avançadas de análise de gastos para ajudar as empresas a utilizar todas as oportunidades para economizar dinheiro e melhorar os gastos. Este produto permite aos usuários ver o gasto total, gastar por categoria, gastar por fornecedor, número de faturas e muito mais.

então, Jaggaer fornece uma ferramenta sofisticada RFx, que permite que os usuários automatizem muitos dos processos relacionados com o sourcing. Ele inclui um portal para fornecedores onde eles podem preencher questionários a serem analisados automaticamente pelo componente de pontuação do sistema. Por último, este produto apoia a gestão do ciclo de vida dos contratos. Os contratos são facilmente acessados a partir de um local centralizado, facilitando a colaboração e conformidade. Este recurso também contém modelos de contrato completos e parciais para acelerar o tempo de criação de contrato. Atualizações podem ser configuradas para aparecer no painel de instrumentos de um usuário para alertá-los para métricas como o desempenho também.

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GEP SMART

GEP SMART oferece um conjunto de diferentes ferramentas para ajudar as empresas a gerirem o seu processo de abastecimento. Como Jaggaer, GEP SMART oferece software de análise de gastos complexos. Como uma solução nativa da nuvem, a GEP se especializa em fornecer dados em tempo real sobre gastos, coletando informações de todas as suas fontes. GEP SMART também é capaz de limpar esta informação para se certificar de que os dados são precisos para fornecer visibilidade confiável. Use GEP SMART para obter informações valiosas sobre métricas, tais como gastos por região, gastos por fornecedor, tendências gerais de gastos, juntamente com outros marcos de referência importantes. Além disso, os usuários podem configurar alertas quando os gastos atingem um determinado limite e acessar o sistema em qualquer dispositivo capaz de internet.

adicionalmente, a GEP oferece ferramentas para gerir os seus vários RFx. A interface é simples de usar e entender, mas fornece funcionalidade em profundidade. Ele pode ser configurado para seus processos de sourcing existentes em apenas algumas semanas antes de estar operacional. Então, você é capaz de sediar eventos como leilões on-line. Todas as atividades de sourcing são alojadas em um lugar e muitas podem ser parcial ou totalmente automatizadas usando GEP.

por exemplo, uma vez que o processo de sourcing está completo, as funções relacionadas com a gestão de contratos são acionadas. Além disso, a GEP oferece ferramentas para monitorar o desempenho do Fornecedor usando avaliações, alertas e relatórios.

Coupa Procurement

oferecendo tanto a contratação por via electrónica como a e-Sourcing, o Coupa ajuda-o a passar da análise de gastos iniciais à gestão de contratos utilizando vários aplicativos para suportar cada processo. A análise de gastos da Coupa inclui relatórios pré-construídos que permitem aos usuários rastrear métricas como economia, tempo para faturar e muito mais. Mas os usuários também podem criar relatórios personalizados através de uma interface incrivelmente amigável.

O aplicativo de gerenciamento de sourcing do Coupa ajuda os usuários a executar eventos de sourcing e obter o máximo de cada potencial oportunidade de sourcing. Os usuários podem configurar alertas para coisas como gastos crescentes e expirar contratos. Este aplicativo também fornece insights sobre suas despesas, incluindo ordens de compra, faturas, etc. O Coupa fornece modelos RFP / RFQ para trabalhar, de modo que o processo uma vez demorado leva muito menos recursos. Dito isto, você pode usar o sistema para criar RFPs/RFQs personalizados também. Você pode então copiá-lo mais tarde se você quiser usar o mesmo formato.

além disso, a plataforma de e-Sourcing é acessível através de dispositivos móveis, para que você possa verificar em seus fornecedores e suas ofertas a qualquer momento.

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Zycus

Zycus é um sistema que ajuda a reduzir os custos para os seus utilizadores. Não que os outros vendedores desta lista não, mas a Zycus tem números impressionantes para mostrar. Especificamente, que seus usuários economizar 15-45 por cento por evento de sourcing. Um dos fatores nessas economias resulta da criação de RFx drag-and-drop. Isso ajuda a acelerar o processo de criação de modelos personalizados, para que você possa enviar seus RFxs mais rápido.

Interactive what-if evaluation capabilities help plan for the future, so your supplier analysis isn’t only based on opinions, which can be viased one way or another. A classificação automatizada do Fornecedor automatiza ainda mais o processo de revisão do Fornecedor, reduzindo o tempo necessário para chegar a uma decisão.

Zycus também fornece um conjunto inteiro de software de e-Sourcing para ajudar com outros aspectos do processo de aquisição, tais como análise de gastos, gestão de faturas, gestão de contratos e gestão de fornecedores.

Ivalua

Ivalua fornece uma das melhores ferramentas colaborativas de eSourcing por lá, utilizando muitas características oferecidas pelo software de gestão de projetos. As principais partes interessadas podem coletivamente registar os requisitos necessários durante a fase inicial de recolha dos requisitos do Fornecedor. Isto ajuda a garantir que nenhum requisito é esquecido. Os fluxos de trabalho também podem ser configurados para suportar a forma como você já colabora com suas equipes. Por exemplo, os usuários podem configurar tarefas e dependências para garantir que a bola continua rolando.

adicionalmente, a Ivalua oferece capacidades de leilão reverso em tempo real. O que é único sobre Ivalua é que ele fornece vários tipos de leilão, então você não está preso com qualquer um processo de leilão. Além disso, você pode iniciar um leilão de licitações RFQ à medida que eles entram. Os utilizadores podem receber alertas quando os fornecedores tiverem feito uma oferta ou enviado uma mensagem. E como Zycus, Ivalua oferece o que-se simulação para ajudar os agentes de abastecimento a tomar a melhor decisão de Negócio.

além disso, a Ivalua disponibiliza uma ferramenta de gestão do ciclo de vida BOM para gerir o seu processo de abastecimento e a conta de materiais no mesmo local. Isto permite-lhe ver o desempenho do Fornecedor em relação ao seu produto, o que pode ser útil à medida que avalia as suas parcerias.

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Próximos Passos

Abastecimento é um dos processos mais importantes quando se trata de ajudar sua empresa a manter uma vantagem competitiva. É por isso que é crucial encontrar o método mais avançado e racionalizado de realizar este processo. A implementação de uma ferramenta de eSourcing é uma excelente solução para este Desafio.

agora que você está familiarizado com o que as melhores empresas de e-Sourcing têm para oferecer, é hora de finalizar sua lista de requisitos e comparar sistemas. Criar uma lista de requisitos é um passo necessário para encontrar o software de eSourcing perfeito para o seu negócio. Ele deve incluir as características, funcionalidade, método de implantação preferido e outros aspectos necessários a partir de seu próximo sistema de software, a fim de que ele seja bem sucedido. Confira nosso modelo de requisitos de software livre para iniciar sua seleção.

além de promover práticas de Negócio éticas, o que você espera ganhar com uma nova ferramenta de eSourcing? Nós amamos ouvir de nossos leitores, então deixe-nos saber, deixando uma mensagem abaixo!

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