cele mai bune instrumente software eSourcing pentru 2021

într-un studiu din 2015 realizat de Nielsen, 66% dintre respondenți au fost dispuși să cheltuiască mai mulți bani cu un brand dedicat responsabilității sociale. În toate industriile, consumatorii sunt preocupați în special de bunurile provenite din punct de vedere etic. Dar pentru multe companii din lanțul de aprovizionare, aprovizionarea rămâne unul dintre cele mai dificile procese de audit și urmărire. Acest lucru nu numai că împiedică capacitatea unei companii de a asigura practici etice, dar face și procesul de aprovizionare mai puțin eficient și mai scump decât trebuie să fie. Cu toate acestea, multe companii apelează la software de eSourcing, instrumente de achiziții și software de achiziții pentru a rezolva această problemă.

Compare Top eSourcing / liderii de software de Achiziții Publice

ce este e-Sourcing?

ESourcing este pur și simplu aprovizionarea cu adăugarea de tehnologie, cum ar fi internetul și software-ul, pentru a efectua majoritatea proceselor implicate. Acest lucru ajută companiile să țină mai ușor evidența furnizorilor lor și oferă mai multă vizibilitate în operațiunile dvs. de achiziții. Dar atunci s-ar putea să vă întrebați care este diferența dintre instrumentele de aprovizionare și cele de achiziție.

e-Sourcing vs eProcurement

În ciuda faptului că atât aprovizionarea, cât și achizițiile se ocupă de furnizori și achiziții, cele două implică procese foarte diferite. Aprovizionarea constă în analiza cheltuielilor; găsirea furnizorilor; gestionarea RFIs, RFQs, RFP și RFX; gestionarea contractelor; și managementul relațiilor cu furnizorii (SRM). Procesul de aprovizionare se încheie înainte de începerea procesului de achiziție, deoarece achiziția implică achiziționarea și comandarea de bunuri și servicii de la acești furnizori.

deși aprovizionarea nu este un proces frecvent trecut cu vederea, nu primește la fel de multă atenție ca achizițiile, în ciuda faptului că este la fel de responsabilă pentru economiile de costuri. Ne propunem să schimbăm acest lucru astăzi, oferind o anumită dragoste în compararea instrumentelor noastre de e-Sourcing.

cele mai bune instrumente software de eSourcing

așa cum am menționat mai devreme, întreprinderile își pot optimiza procesul de aprovizionare utilizând diferitele tipuri de instrumente de e-Sourcing disponibile. Aceste instrumente ajută la gestionarea întregului proces de la început până la sfârșit. Indiferent dacă sunteți un profesionist în achiziții care are nevoie de un proces de aprovizionare mai bun sau pur și simplu explorați cum să vă îmbunătățiți strategia lanțului de aprovizionare, instrumentele de eSourcing ar putea fi ceea ce căutați. Pentru a vă ajuta să găsiți soluția potrivită, am adunat cele mai bune cinci instrumente software de management eSourcing:

Jaggaer

acest furnizor oferă toate caracteristicile necesare atunci când vine vorba de e-Sourcing. În primul rând, Jaggaer oferă instrumente avansate de analiză a cheltuielilor pentru a ajuta companiile să utilizeze toate șansele de a economisi bani și de a îmbunătăți cheltuielile. Acest produs permite utilizatorilor să vadă cheltuielile totale, cheltuielile pe categorii, cheltuielile pe furnizor, numărul de facturi și multe altele.

apoi, Jaggaer oferă un instrument RFX sofisticat, care permite utilizatorilor să automatizeze multe dintre procesele legate de aprovizionare. Acesta include un portal pentru furnizori unde pot completa chestionare pentru a fi analizate automat de componenta de notare a sistemului. În cele din urmă, acest produs acceptă gestionarea ciclului de viață al contractului. Contractele sunt ușor de accesat dintr-o locație centralizată, facilitând colaborarea și conformitatea. Această caracteristică conține, de asemenea, șabloane de contract complete și parțiale pentru a accelera timpul de creare a contractului. Actualizările pot fi configurate să apară pe tabloul de bord al unui utilizator pentru a-i alerta și cu privire la valori precum performanța.

comparați liderii Software-ului de achiziții/eSourcing de top

GEP SMART

GEP SMART oferă o suită de instrumente diferite pentru a ajuta companiile să își gestioneze procesul de aprovizionare. La fel ca Jaggaer, GEP SMART oferă software complex de analiză a cheltuielilor. Ca soluție nativă pentru cloud, GEP este specializată în furnizarea de date în timp real despre cheltuieli, colectând informații din toate sursele dvs. GEP SMART este, de asemenea, capabil să curețe aceste informații pentru a se asigura că datele sunt corecte pentru a oferi o vizibilitate fiabilă. Utilizați GEP SMART pentru a obține o perspectivă valoroasă asupra valorilor, cum ar fi cheltuielile în funcție de regiune, cheltuielile în funcție de furnizor, tendințele generale de cheltuieli, împreună cu alte repere importante. Mai mult, utilizatorii pot configura alerte atunci când cheltuielile ating o anumită limită și pot accesa sistemul pe orice dispozitiv capabil de internet.

În plus, GEP oferă instrumente pentru a vă gestiona diferitele RFx. Interfața este simplu de utilizat și de înțeles, dar oferă funcționalitate în profunzime. Acesta poate fi configurat pentru procesele de aprovizionare existente în doar câteva săptămâni înainte de a fi în funcțiune. Apoi, puteți găzdui evenimente de aprovizionare, cum ar fi licitațiile online. Toate activitățile de aprovizionare sunt găzduite într-un singur loc și multe pot fi parțial sau complet automatizate folosind GEP.

De exemplu, odată ce procesul de aprovizionare este complet, funcțiile legate de gestionarea contractelor sunt declanșate. În plus, GEP oferă instrumente de monitorizare a performanței furnizorilor utilizând evaluări, alerte și rapoarte.

achiziții Coupa

oferind atât achiziții electronice, cât și e-Sourcing, Coupa vă ajută să treceți de la analiza inițială a cheltuielilor la gestionarea contractelor folosind diverse aplicații pentru a sprijini fiecare proces. Analiza cheltuielilor Coupa include rapoarte pre-construite care permit utilizatorilor să urmărească valori precum economii, timp pentru facturare și multe altele. Dar utilizatorii pot crea, de asemenea, rapoarte personalizate printr-o interfață incredibil de ușor de utilizat.

aplicația de gestionare a aprovizionării Coupa îi ajută pe utilizatori să execute evenimente de aprovizionare și să profite la maximum de fiecare oportunitate potențială de aprovizionare. Utilizatorii pot configura alerte pentru lucruri precum creșterea cheltuielilor și expirarea contractelor. Această aplicație oferă, de asemenea, informații despre cheltuielile dvs., inclusiv comenzi de achiziție, facturi etc. Coupa oferă RFP / RFQ template-uri pentru a lucra cu, astfel încât procesul o dată consumatoare de timp ia mult mai puține resurse. Acestea fiind spuse, puteți utiliza sistemul pentru a crea și RFPs/RFQ personalizate. Apoi îl puteți copia mai târziu dacă doriți să utilizați același format.

În plus, platforma de e-Sourcing este accesibilă prin intermediul dispozitivelor mobile, astfel încât să puteți verifica furnizorii și ofertele acestora în orice moment.

Compare Top eSourcing/liderii de software de Achiziții Publice

Zycus

Zycus este un sistem care ajută la reducerea costurilor pentru utilizatorii săi. Nu că ceilalți furnizori de pe această listă nu, dar Zycus are câteva numere impresionante de arătat. Mai exact, utilizatorii săi economisesc 15-45 la sută pe eveniment de aprovizionare. Unul dintre factorii din aceste economii rezultă din crearea de drag-and-drop RFx. Acest lucru ajută la accelerarea procesului de creare a șabloanelor personalizate, astfel încât să puteți trimite RFX-urile mai repede.

capacitățile Interactive de evaluare ajută la planificarea pentru viitor, astfel încât analiza furnizorului dvs. nu se bazează exclusiv pe opinii, care pot fi părtinitoare într-un fel sau altul. Clasificarea automată a furnizorilor automatizează în continuare procesul de revizuire a furnizorilor, reducând timpul necesar pentru a lua o decizie.

Zycus oferă, de asemenea, o întreagă suită de software de e-Sourcing pentru a ajuta la alte aspecte ale procesului de achiziție, cum ar fi analiza cheltuielilor, gestionarea facturilor, gestionarea contractelor și gestionarea furnizorilor.

Ivalua

Ivalua oferă una dintre cele mai bune instrumente de eSourcing de colaborare acolo prin utilizarea multe caracteristici oferite de software de management de proiect. Părțile interesate cheie pot înregistra în mod colectiv cerințele necesare în timpul fazei inițiale de colectare a cerințelor furnizorului. Acest lucru ajută la asigurarea nici o cerință devine uitat. Fluxurile de lucru pot fi, de asemenea, configurate pentru a sprijini modul în care colaborați deja cu echipele dvs. De exemplu, utilizatorii pot configura sarcini și dependențe pentru a se asigura că mingea rămâne rulantă.

În plus, Ivalua oferă capacități de licitație inversă în timp real. Ceea ce este unic la Ivalua este că oferă mai multe tipuri de licitații, deci nu sunteți blocat cu niciun proces de licitație. În plus, puteți iniția o licitație din ofertele RFQ pe măsură ce intră. Utilizatorii pot primi alerte atunci când furnizorii au plasat o ofertă sau au trimis un mesaj. Și la fel ca Zycus, Ivalua oferă simulare what-if pentru a ajuta agenții de aprovizionare să ia cea mai bună decizie de afaceri.

mai mult decât atât, Ivalua oferă un instrument BOM lifecycle manager pentru a gestiona procesul de aprovizionare și factura de materiale în același loc. Acest lucru vă permite să vedeți performanța furnizorului în relația cu produsul dvs., ceea ce poate fi util pe măsură ce vă evaluați parteneriatele.

compara top eSourcing/achiziții software lideri

următorii pași

Sourcing este unul dintre cele mai importante procese atunci când vine vorba de a ajuta afacerea dvs. menține un avantaj competitiv. De aceea este crucial să găsim cea mai avansată și simplificată metodă de realizare a acestui proces. Implementarea unui instrument de eSourcing este o soluție excelentă pentru această provocare.

acum, că sunteți familiarizați cu ceea ce au de oferit cele mai bune companii de e-Sourcing, este timpul să vă finalizați lista de cerințe și să comparați sistemele. Crearea unei liste de cerințe este un pas necesar în găsirea software-ului eSourcing perfect pentru afacerea dvs. Ar trebui să includă caracteristicile, funcționalitatea, metoda de implementare preferată și alte aspecte necesare din următorul sistem software pentru ca acesta să aibă succes. Consultați șablonul nostru gratuit pentru cerințele software-ului de achiziții pentru a începe selecția.

pe lângă promovarea practicilor de afaceri etice, ce speri să câștigi cu un nou instrument de eSourcing? Ne place să auzim de la cititorii noștri, așa că anunțați-ne lăsând un mesaj mai jos!

Share

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată.