de bästa eSourcing-Programvaruverktygen för 2021

i en studie från 2015 av Nielsen var 66 procent av de svarande villiga att spendera mer pengar med ett varumärke som var engagerat i socialt ansvar. I alla branscher är konsumenterna särskilt intresserade av etiskt inköpta varor. Men för många företag i leveranskedjan är sourcing fortfarande en av de svåraste processerna att granska och hålla reda på. Detta hindrar inte bara ett företags förmåga att säkerställa etiska metoder, men det gör också inköpsprocessen mindre effektiv och dyrare än den behöver vara. Många företag vänder sig dock till eSourcing-programvara, upphandlingsverktyg och upphandlingsprogramvara för att lösa problemet.

jämför top eSourcing / upphandling programvara Ledare

Vad är e-Sourcing?

ESourcing är helt enkelt sourcing med tillägg av teknik, som internet och programvara, för att utföra de flesta processerna. Detta hjälper företag att lättare hålla reda på sina leverantörer och ger mer synlighet i din upphandlingsverksamhet. Men då kanske du undrar vad skillnaden är mellan inköp och upphandlingsverktyg.

e-Sourcing vs eProcurement

trots att både inköp och inköp handlar om leverantörer och inköp, involverar de två mycket olika processer. Sourcing består av utgiftsanalys; hitta leverantörer; hantera RFI, RFQs, RFP och RFxs; hantera kontrakt; och supplier relationship management (SRM). Inköpsprocessen slutar innan upphandlingsprocessen börjar, eftersom upphandling innebär inköp och beställning av varor och tjänster från dessa leverantörer.

även om sourcing inte är en vanligt förbisedd process, får den inte så mycket uppmärksamhet som upphandling gör, trots att den är lika ansvarig för kostnadsbesparingar. Vi planerar att ändra det idag genom att ge sourcing lite kärlek i vår jämförelse av e-Sourcing-verktyg.

bästa eSourcing – programvaruverktyg

som vi nämnde tidigare kan företag optimera sin inköpsprocess genom att använda de olika typerna av e-Sourcing-verktyg som finns tillgängliga. Dessa verktyg hjälper till att hantera hela processen från början till slut. Oavsett om du är en upphandlingsproffs som behöver en bättre inköpsprocess eller helt enkelt utforskar hur du kan förbättra din supply chain-strategi, kan esourcingverktyg bara vara det du letar efter. För att hjälpa dig att hitta rätt lösning samlade vi de fem bästa verktygen för hantering av eSourcing:

Jaggaer

denna leverantör erbjuder alla funktioner som behövs när det gäller e-Sourcing. För det första erbjuder jaggaer avancerade analysverktyg för att hjälpa företag att utnyttja alla chanser att spara pengar och förbättra utgifterna. Denna produkt tillåter användare att se totala utgifter, spendera per kategori, spendera per leverantör, antal fakturor och mer.

sedan tillhandahåller Jaggaer ett sofistikerat RFX-verktyg som gör det möjligt för användare att automatisera många av processerna relaterade till sourcing. Den innehåller en portal för leverantörer där de kan fylla i frågeformulär som automatiskt analyseras av systemets poängkomponent. Slutligen stöder denna produkt hantering av kontraktets livscykel. Kontrakt nås enkelt från en central plats, vilket underlättar samarbete och efterlevnad. Den här funktionen innehåller också fullständiga och partiella kontraktsmallar för att påskynda skapandet av kontrakt. Uppdateringar kan konfigureras så att de visas på en användares instrumentpanel för att varna dem för mätvärden som prestanda också.

jämför Top upphandling / eSourcing programvara Ledare

GEP SMART

GEP SMART erbjuder en svit av olika verktyg för att hjälpa företag att hantera sin inköpsprocess. Liksom Jaggaer erbjuder GEP SMART komplex programvara för spendanalys. Som en lösning som är inbyggd i molnet är GEP specialiserat på att tillhandahålla realtidsdata om utgifter och samla in information från alla dina källor. GEP SMART kan också rengöra denna information för att se till att data är korrekta för att ge tillförlitlig synlighet. Använd GEP SMART för att få värdefull insikt i mätvärden som spendera per region, spendera per leverantör, övergripande utgiftstrender tillsammans med andra viktiga riktmärken. Vidare kan användare konfigurera varningar när utgifterna når en viss gräns och få tillgång till systemet på alla internet-kompatibla enheter.

dessutom erbjuder GEP verktyg för att hantera dina olika RFx. Gränssnittet är enkelt att använda och förstå men ger djupgående funktionalitet. Den kan konfigureras till dina befintliga inköpsprocesser på bara några veckor innan den är igång. Sedan kan du vara värd för sourcing-evenemang som online-auktioner. Alla inköpsaktiviteter är inrymda på ett ställe och många kan vara helt eller delvis automatiserade med GEP.

till exempel, när inköpsprocessen är klar utlöses funktioner relaterade till kontraktshantering. Dessutom erbjuder GEP verktyg för att övervaka leverantörsprestanda med hjälp av bedömningar, varningar och rapporter.

Coupa upphandling

erbjuder både eProcurement och e-Sourcing, Coupa hjälper dig att gå från initial spendera analys till kontraktshantering med hjälp av olika program för att stödja varje process. Coupa: s spendanalys innehåller förbyggda rapporter som gör det möjligt för användare att spåra mätvärden som besparingar, tid att fakturera och mer. Men användare kan också skapa anpassade rapporter genom ett otroligt användarvänligt gränssnitt.

Coupa: s sourcing management-applikation hjälper användare att utföra sourcing-händelser och få ut det mesta av varje potentiell sourcing-möjlighet. Användare kan konfigurera varningar för saker som ökade utgifter och kontraktsutgångar. Denna app ger också insikter i dina utgifter, inklusive inköpsorder,fakturor etc. Coupa tillhandahåller RFP / RFQ-mallar att arbeta med så att den en gång tidskrävande processen tar mycket färre resurser. Som sagt kan du använda systemet för att skapa anpassade RFPs/RFQs också. Du kan sedan kopiera det senare om du vill använda samma format.

dessutom är e-Sourcing-plattformen tillgänglig via mobila enheter, så att du kan checka in på dina leverantörer och deras bud när som helst.

jämför top eSourcing / upphandling programvara Ledare

Zycus

Zycus är ett system som hjälper till att minska kostnaderna för sina användare. Inte för att de andra leverantörerna på den här listan inte gör det, men Zycus har några imponerande siffror att visa. Specifikt att dess användare sparar 15-45 procent per inköpshändelse. En av faktorerna i dessa besparingar är resultatet av drag-och-släpp RFX-skapande. Detta hjälper till att påskynda processen att skapa specialbyggda mallar, så att du kan skicka ut dina RFxs snabbare.

interaktiv vad-om-utvärderingsförmåga hjälper till att planera för framtiden, så din leverantörsanalys är inte enbart baserad på åsikter, som kan vara partiska på ett eller annat sätt. Automatiserad leverantörsrankning automatiserar vidare granskningsprocessen för leverantörer, vilket minskar tiden det tar att komma till ett beslut.

Zycus tillhandahåller också en hel serie e-Sourcing-programvara för att hjälpa till med andra aspekter av upphandlingsprocessen, såsom spendanalys, fakturahantering, kontraktshantering och leverantörshantering.

ivalua

ivalua tillhandahåller ett av de bästa samarbetsverktygen för eSourcing där ute genom att använda många funktioner som erbjuds av projekthanteringsprogramvara. Viktiga intressenter kan kollektivt registrera de nödvändiga kraven under den inledande leverantörskraven. Detta hjälper till att säkerställa att inget krav glöms bort. Arbetsflöden kan också konfigureras för att stödja hur du redan samarbetar med dina team. Till exempel kan användare ställa in uppgifter och beroenden för att se till att bollen fortsätter att rulla.

dessutom erbjuder Ivalua omvänd auktionskapacitet i realtid. Vad som är unikt med Ivalua är att det ger flera auktionstyper, så du är inte fast med någon auktionsprocess. Dessutom kan du initiera en auktion från RFQ-bud när de kommer in. Användare kan få varningar när leverantörer har lagt ett bud eller skickat ett meddelande. Och som Zycus erbjuder Ivalua vad-om-simulering för att hjälpa sourcingagenter att fatta det bästa affärsbeslutet.

dessutom tillhandahåller Ivalua ett BOM lifecycle manager-verktyg för att hantera din inköpsprocess och materialförteckning på samma plats. Detta gör att du kan se leverantörsprestanda i förhållande till din produkt, vilket kan vara till hjälp när du bedömer dina partnerskap.

jämför top eSourcing / Procurement Software Leaders

nästa steg

Sourcing är en av de viktigaste processerna när det gäller att hjälpa ditt företag att behålla en konkurrensfördel. Därför är det viktigt att hitta den mest avancerade och strömlinjeformade metoden för att utföra denna process. Att implementera ett esourcingverktyg är en utmärkt lösning på denna utmaning.

nu när du är bekant med vad de bästa e-Sourcing-företagen har att erbjuda är det dags att slutföra din lista över krav och jämföra system. Att skapa en lista med krav är ett nödvändigt steg för att hitta den perfekta eSourcing-programvaran för ditt företag. Det bör innehålla funktioner, funktionalitet, föredragen distributionsmetod och andra aspekter som behövs från ditt nästa mjukvarusystem för att det ska lyckas. Kolla in vår gratis upphandling programvara krav mall för att få fart ditt val.

förutom att främja etiska affärsmetoder, vad hoppas du vinna med ett nytt esourcingverktyg? Vi älskar att höra från våra läsare så låt oss veta genom att lämna ett meddelande nedan!

Share

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.